قائد عمليات المحاسبة
Accounting Operations Lead
سيارة في مهمة لتحويل طريقة شراء الناس للسيارات في المملكة العربية السعودية والشرق الأوسط. نقدم للعملاء تجربة شراء سيارات رقمية متكاملة، تتيح لهم شراء سيارتهم التالية من راحة منازلهم. خلف الكواليس، نبني ونشغل أنظمة تدير توريد المركبات، والفحص، والتصوير، والعرض التجاري، وإعادة التهيئة، والتمويل، والتأمين، والشحن، وأكثر من ذلك بكثير. هدفنا هو جعل شراء السيارة تجربة سلسة وشفافة وممتعة.
نبحث عن قائد عمليات محاسبة ذي خبرة وموجه بالنتائج للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية، ودفع تحسينات العمليات، وضمان الكفاءة التشغيلية، وقيادة المبادرات متعددة الوظائف لدعم نمو الأعمال. ستعمل عن كثب مع مختلف الإدارات لتحسين سير العمل، وحل التحديات التشغيلية، وضمان أعلى معايير تقديم الخدمة.
المرشح المثالي هو قائد مبادر يتمتع بمهارات تحليلية قوية في حل المشكلات، وقدرات تواصل ممتازة، وشغف بالتميز التشغيلي في بيئة سريعة الخطى.
يُتوقع من جميع موظفي سيارة العمل وفقاً لقيم سيارة الأساسية: التسامح، والشفافية، والاحترام، والنزاهة، والإيجابية.
المسؤوليات الرئيسية
المحاسب الأول مسؤول عن إدارة وتحسين عمليات التمويل من البداية إلى النهاية المتعلقة بدورة الشراء حتى الدفع (P2P) ودورة الطلب حتى التحصيل (O2C). يضمن هذا الدور الدقة التشغيلية والامتثال والكفاءة في المعاملات المالية مع الموردين والعملاء. يتضمن الدور أيضاً قيادة فريق، وتبسيط سير العمل، والتعاون بين الإدارات لدعم الرقابة المالية القوية ونمو الأعمال.
الشراء حتى الدفع (P2P)
الطلب حتى التحصيل (O2C)
الرقابة التشغيلية والامتثال
قيادة الفريق وتحسين العمليات
- الإشراف على وظيفة الحسابات الدائنة، بما في ذلك معالجة الفواتير، وجدولة المدفوعات، ومطابقات الموردين.
- ضمان الترحيل الدقيق وفي الوقت المناسب لفواتير الموردين وإشعارات الدائن.
- التنسيق مع فرق المشتريات والعمليات لحل التناقضات وتحسين عملية الشراء.
- الإشراف على الحسابات المدينة والفوترة.
- ضمان التطبيق الصحيح للمقبوضات والفوترة في الوقت المناسب للعملاء.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية لدورة O2C مثل أيام المبيعات المستحقة (DSO)، ودقة الفوترة، وفعالية التحصيل.
- التعاون مع المبيعات والإدارات الأخرى لحل نزاعات الفوترة.
- تطوير وإنفاذ الضوابط الداخلية عبر دورتي P2P وO2C للتخفيف من المخاطر.
- ضمان الامتثال للوائح الضريبية (ضريبة القيمة المضافة، الاستقطاع، إلخ)، والمعايير المحاسبية، وسياسات الشركة.
- دعم أنشطة الإغلاق الشهري والسنوي، بما في ذلك المستحقات، والمطابقات، والتقارير.
- قيادة وتوجيه موظفي المحاسبة المسؤولين عن P2P وO2C.
- تحديد فرص الأتمتة وتحسين العمليات.
- مطلوب درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل.
- مطلوب خبرة ذات صلة 6+ سنوات أو أكثر.
- إتقان Microsoft Excel وتطبيقات MS Office الأخرى.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة.
- مهارات تواصل جيدة، كتابية وشفهية.
- سريع التعلم مع موقف إيجابي واستعداد لتحسين المهارات.