اتصالات إدارية - فئة الأخصائي

نظرة عامة

المسؤوليات

• إدارة ومتابعة المراسلات الرسمية الواردة والصادرة، وضمان توجيهها إلى الجهات المختصة.
• تسجيل وقيد المعاملات والمراسلات في الأنظمة المعتمدة، ومتابعة تحديث حالتها.
• إعداد ومتابعة المخاطبات الرسمية، والتأكد من استيفائها للمتطلبات اللازمة قبل رفعها للاعتماد.
• تنظيم وحفظ وأرشفة الوثائق والمحفوظات وفق التصنيف والإجراءات المعتمدة.
• متابعة المعاملات والتأكد من إنجازها ضمن المدد المحددة وفق الإجراءات المعتمدة.
• مراجعة جودة ودقة بيانات المعاملات، والتأكد من اكتمال المستندات والمرفقات.
• المساهمة في تطوير إجراءات الاتصالات الإدارية بما يعزز كفاءة وسرعة إنجاز المعاملات.

المتطلبات

• بكالوريوس في الإدارة العامة، نظم المعلومات الإدارية أو ما يعادلها.

المهارات

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على إدارة المراسلات والوثائق بكفاءة.
• مهارات تواصل فعالة.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.

المهارات المطلوبة