خدمات لوجستية - فئة الأخصائي

نظرة عامة

المسؤوليات

• استقبال الزوار وكبار الشخصيات، والتحقق من بيانات الزيارة والزائر والمستضيف، وتسليم بطاقات الزوار.
• إدارة حجوزات قاعات الاجتماعات، والتأكد من جاهزيتها وتوفير التجهيزات اللازمة بالتنسيق مع تقنية المعلومات.
• تنظيم طلبات زيارة مبنى الوزارة ومتابعة اعتمادها عبر نظام إدارة الزوار.
• التنسيق مع إدارة الأمن والسلامة بشأن بيانات الزوار ومتطلبات الدخول وتوفير المواقف.
• متابعة توفير مستلزمات الضيافة والخدمات المكتبية.
• إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية عن أعداد الزوار وحجوزات القاعات.

المتطلبات

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة والفندقة، إدارة الخدمات اللوجستية أو ما يعادلها.

المهارات

• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات تنظيمية قوية.
• معرفة جيدة بنظام إدارة الزوار.
• القدرة على إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية.

المهارات المطلوبة