دعم أعمال - فئة الأخصائي

نظرة عامة

المسؤوليات

• متابعة تنفيذ المهام والتكليفات المسندة وتحديث سجلاتها.
• إعداد مسودات الخطابات والمذكرات والعروض وفق النماذج المعتمدة.
• التنسيق مع الوحدات التنظيمية للحصول على البيانات والمستجدات المطلوبة.
• توثيق محاضر الاجتماعات واستخلاص المهام ومتابعة إنجازها.
• المشاركة في تطوير إجراءات العمل ونماذجه وتحسينها.
• دعم تجهيز متطلبات الاجتماعات وورش العمل والفعاليات.
• إعداد التقارير الدورية عن حالة الأعمال والمهام المتابعة.
• تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات وفق آليات الأرشفة المعتمدة.

المتطلبات

• بكالوريوس في إدارة أعمال، إدارة مشاريع أو ما يعادلها.

المهارات

• مهارات توثيق وإعداد التقارير.
• مهارات التواصل والتعاون مع الآخرين.
• مهارات التنظيم والتحكم في الوقت.
• مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات إدارة المشاريع.

المهارات المطلوبة