مدير المرافق والأسطول والإدارة

نظرة عامة

المسؤوليات

• إدارة المكاتب وأماكن إقامة الموظفين وأسطول المركبات والسفر والخدمات الإدارية في جميع مواقع المملكة العربية السعودية.
• إدارة الميزانية وتحسين التكاليف وتحقيق الوفورات والحوكمة وجميع العقود ومقدمي الخدمات ذات الصلة.
• إدارة العمليات اليومية للقسم بشكل مستقل في جميع مواقع المملكة، وتحديد الأولويات ومعايير الخدمة والتغطية.
• العمل كمالك للقسم للمرافق والأسطول والإدارة في المملكة، وتحديد المتطلبات المحلية والطلب ومعايير الخدمة، والعمل مع مدير المشتريات ومديري الفئات بالمنطقة.
• نشر سياسات المرافق الإقليمية محلياً وتطوير وإرشادات المملكة حيث لا يوجد صك إقليمي أو عالمي.
• إدارة جميع عقود القسم محلياً عبر دورة حياتها الكاملة.
• إدارة كاملة للقسم وفريق المرافق: التوظيف والتعيين، تحديد الأهداف، مراقبة الأداء السنوي ومراجعته وتطوير المهارات.
• إدارة علاقات الموردين وأدائهم مقابل اتفاقيات مستوى الخدمة المتعاقد عليها.
• العمل مع فريق المشتريات لإجراء أحداث التوريد وتأمين الموافقات.
• إدارة جميع الأمور المتعلقة بإقامة الموظفين: الترخيص والتعاملات مع الجهات الحكومية والتنظيمية، والتفتيش والامتثال التنظيمي، والعمليات اليومية، والإشغال ورفاهية الموظفين واحتياجاتهم، والصيانة، والتنظيف، والتموين، والأمن والمرافق.
• إدارة الإيجارات والتجهيز ومشاريع المكاتب والصيانة والمرافق ومعايير الاستقبال وخدمات البريد والطباعة ولوازم المكاتب.
• إدارة سلامة سجل الأسطول والتخصيص والتحكم في الوقود والصيانة والتأمين وإدارة الإيجار والتخلص وإلغاء التسجيل.
• إدارة السفر المحجوز عبر القناة المعتمدة والامتثال للسياسات ومراقبة الإنفاق.
• تقديم الخدمات الإدارية بمعيار متسق في جميع المواقع.
• إدارة ميزانية القسم: التخطيط والتوقعات والمراجعة الشهرية والمستحقات وتفسير الفروقات.
• تحقيق أهداف الوفورات السنوية.
• التعاون مع قسم الصحة والسلامة والبيئة لضمان أن جميع مواقعنا وفق معايير KONE.
• العمل مع المشتريات والمالية والصحة والسلامة والبيئة والموارد البشرية والعمليات لتأمين الدعم اليومي للأعمال.
• إدارة كاملة للقسم: التوظيف والتعيين، تحديد الأهداف، مراقبة الأداء ومراجعته، التطوير، التأديب والإنهاء، التغطية وتخطيط التعاقب.
• بناء وإيصال تقارير دورية عن الفئات المُدارة: الإنفاق والوفورات وفروقات الميزانية وأداء اتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية وحالة الامتثال والإشغال واستخدام الأسطول.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة المرافق، بما في ذلك المسؤولية عن مواقع متعددة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المتخصصين والفرق الإدارية.
• إدارة العقود: حوكمة اتفاقيات مستوى الخدمة والشروط التجارية والتجديدات وأداء الموردين.
• إلمام عملي بعمليات المشتريات والمالية.
• فهم الأنظمة التنظيمية في المملكة: إقامة العمالة، ترخيص البلدية، الخبرة في التعامل مع الجهات الحكومية.
• مهارات أساسية في SAP أو نظام ERP مكافئ.
• مايكروسوفت أوفيس؛ استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والنماذج اللغوية الكبيرة في العمل اليومي.
• مهارات إعداد التقارير وتحليل البيانات والعرض التقديمي.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.

المزايا

• فريق ديناميكي رائع يعزز بيئة تعاونية.
• عناصر مكافآت شاملة تجذب موظفينا وتحفزهم وتساعدنا في جعل KONE مكاناً رائعاً للعمل.
• برامج تعلم وتطوير شاملة تغطي مجموعة واسعة من المهارات المهنية.
• وظيفة جذابة مع وصف للمنصب وأهداف واضحة.
• تغذية راجعة منتظمة من خلال مناقشات الأداء.
• فرص للتطوير الفردي.
• برامج إرشاد وتدريب.

المهارات المطلوبة