مدير مالي

نظرة عامة على المنصب

يبحث ريكسوس مرجانا عن مدير مالي ذي خبرة وقادر على تحقيق النتائج لقيادة والإشراف على وظيفة المالية في المنشأة.

يتبع مدير المالية للمدير العام، وسيكون مسؤولاً عن العمليات اليومية للإدارة المالية، وضمان ضوابط مالية قوية، وتقارير دقيقة، وإدارة الميزانية، وتخطيط التدفق النقدي، والامتثال، والالتزام بسياسات وإجراءات ريكسوس.

سيقوم المرشح الناجح ببناء علاقات مهنية قوية مع الإدارة وممثلي الملكية والفرق الإقليمية والشركات وأصحاب المصلحة الخارجيين مع تعزيز بيئة عمل مهنية وشفافة وإيجابية.

قيادة والإشراف على العمليات المالية والمحاسبية ومراقبة التكاليف والمشتريات والعمليات المالية ذات الصلة في ريكسوس مرجانا.

إعداد وإدارة ومراقبة الميزانية التشغيلية السنوية والتوقعات وتوقعات التدفق النقدي ومتطلبات رأس المال العامل.

الإشراف على التقارير المالية الشهرية والتسويات والتقديم في الوقت المناسب للتقارير إلى ريكسوس والملكية والسلطات ذات الصلة.

الحفاظ على ضوابط إدارة النقد الفعالة وتقديم التوصيات بناءً على الأداء المالي وتوقعات التدفق النقدي.

مراقبة الإيرادات والنفقات والمشتريات والرواتب والمدفوعات والأداء المالي العام.

ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات وضوابط ريكسوس المالية والقوانين واللوائح السعودية المعمول بها.

الحفاظ على علاقات مهنية قوية مع المالكين وممثليهم.

فهم وضمان الامتثال لاتفاقية الإدارة ومتطلباتها المالية الرئيسية.

التنسيق مع المدير المالي الإقليمي والمكتب الإقليمي في المسائل المالية والمشاريع وأنشطة المسار الحرج.

العمل عن كثب مع جميع أقسام ريكسوس مرجانا لمراقبة نفقات الأقسام وتحديد الانحرافات ودعم مبادرات مراقبة التكاليف.

الإشراف على ضوابط المشتريات وجرد المخزون والأصول الثابتة ومشتريات المعدات التشغيلية.

الإشراف على أنشطة إدارة الائتمان ودعم تقليل الأرصدة المتأخرة وغير القابلة للتحصيل.

ضمان الإعداد والتقديم في الوقت المناسب للإقرارات الضريبية والتقارير القانونية الأخرى.

التواصل مع المدققين الخارجيين والمستشارين القانونيين والسلطات الحكومية والمستشارين المهنيين الآخرين عند الحاجة.

الحفاظ على سجلات دقيقة للإيجارات والعقود والتراخيص والتصاريح والتأمين والوثائق المالية والقانونية الأخرى ذات الصلة.

العمل عن كثب مع الموارد البشرية بشأن ضوابط الرواتب وميزانيات الرواتب والإجراءات ذات الصلة.

التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن إعداد النظام المالي وتنفيذه والتدريب عليه.

قيادة وتدريب وتوجيه والإشراف وتقييم موظفي المالية والأقسام ذات الصلة.

المشاركة بنشاط في اجتماعات الائتمان واجتماعات الإدارة وبرامج التدريب ومبادرات المنشأة.

دعم التحسين المستمر والكفاءة التشغيلية والأداء المالي في جميع أنحاء ريكسوس مرجانا.

الامتثال وإدارة الجودة

يُتوقع من جميع موظفي ريكسوس مرجانا الامتثال لنظام الإدارة المتكامل ISO، بما في ذلك المعايير المعمول بها المتعلقة بـ:

إدارة الجودة

الإدارة البيئية

إدارة الصحة والسلامة والمخاطر

إدارة سلامة الغذاء

إدارة شكاوى العملاء

سيدعم مدير المالية بنشاط مبادرات إدارة المخاطر وتقييمات الأثر البيئي والحفاظ على الطاقة والمياه ومنع التلوث ورضا الضيوف وبرامج التحسين المستمر.

مسؤوليات إضافية

التنسيق بفعالية مع رؤساء الأقسام الآخرين في ريكسوس مرجانا.

مراقبة أرصدة إجازات الموظفين والعطلات الرسمية وتقديم التقارير المطلوبة إلى الموارد البشرية.

إجراء تدريب فني ومهاري منتظم ضمن مجال المسؤولية.

التأكد من إلمام أعضاء الفريق بإجراءات الطوارئ والأمن والعمليات.

الحفاظ على المعرفة بسياسات ريكسوس ذات الصلة والمعايير التشغيلية ووثائق الأقسام.

أداء واجبات ومسؤوليات أخرى كما يكلفها الإدارة.

تحمل مسؤوليات مدير المناوبة عند جدولتها.

المؤهلات والخبرة

درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. تعتبر المؤهلات المتعلقة بالضيافة ميزة إضافية.

5-7 سنوات من الخبرة المالية ذات الصلة في صناعة الفنادق أو الضيافة.

الخبرة السابقة في منصب مالي فندقي رفيع المستوى أو مدير مالي مرغوبة للغاية.

معرفة قوية بمحاسبة الفنادق والميزانية والتوقعات والضوابط المالية وإدارة النقد.

فهم جيد للمتطلبات المالية والضريبية والقانونية السعودية.

مهارات قوية في القيادة والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة.

مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والحكم المهني.

قدرات تحليلية قوية وحل المشكلات.

إجادة الأنظمة المالية وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

القدرة على العمل بفعالية مع المالكين والإدارة العامة والمالية الإقليمية وأصحاب المصلحة في الشركة.