منسق مشاريع

الغرض من الوظيفة

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري للموظفين لفريق إدارة الموقع (المدير العام للخدمات، ومديري العمليات، ومهندسي الخدمات الميدانية).

المسؤوليات الرئيسية

• المستخدم النهائي في الموقع – المتطلبات من مدير التوقف، إنشاء طلب الشراء، الموافقة على طلب الشراء، التقييم الفني. عند التسليم وإتمام الطلب، معالجة جميع إشعارات الاستلام أو إدخالات الخدمة اللازمة.
• تنسيق وإصدار تصاريح الدخول ومعدات الحماية الشخصية.
• منسق للموظفين، وجداول الدوام، وضمان/معالجة استفسارات الموارد البشرية/تقنية المعلومات.
• الفندق/النقل، والوجبات.
• منسق العقود الفرعية – التعامل مع جميع العقود الفرعية، وجداول الدوام، والامتثال للصحة والسلامة المهنية/معدات الحماية الشخصية.
• تصاريح الدخول ومعدات الحماية الشخصية.
• معالجة المتطلبات الطارئة عبر النفقات النثرية للشراء المحلي، والأدوات/المواد الاستهلاكية.
• الإدارة – ضمان إكمال جميع أوراق البروتوكول وتسجيلها في النظام لاستخدامها في تقرير التوقف، وضمان اعتماد جميع خطط الرفع من قبل الشخص المعني ووجودها في الموقع.
• ضمان توزيع جميع بيانات الأساليب وتقييمات المخاطر المتعلقة بالمهام اليومية.
• توزيع أي رسومات أو مواصفات فنية مستخرجة من الأرشيف على الفريق.
• الوثائق أو المستجدات التي تظهر في الموقع، والتواصل مع نظام إدارة المعلومات لتسجيلها وإتاحتها للمستقبل.
• التواصل مع المحطة، وتقديم تقرير التقدم اليومي إلى المحطات.
• الاحتفاظ بأرشيف لجميع تقارير التوقف.
• معالجة أي مخاوف، ويعمل كمسؤول سجلات بين مدير التوقف والمحطة إذا طُلب أي عمل خارج النطاق.
• ضمان اتباع جميع الإجراءات لضمان الجوانب التجارية.
• الدعم العام لمدير التوقف في الدعم الإداري، لتمكين مدير التوقف من قضاء المزيد من الوقت في الموقع.
• خدمات مكتب الموقع، مثل الواي فاي، والطابعة، والقرطاسية، والأساسيات.
• يجب أن يكون لكل توقف ورشة عمل واحدة/في دبي.

السياسات والعمليات والأنظمة والإجراءات

الصحة والسلامة والأمن والبيئة

المهام ذات الصلة

التواصل وعلاقات العمل

المؤهلات والخبرة والمهارات

المهارات المطلوبة