مساعد قانوني أول

الغرض من الوظيفة

المسؤوليات الرئيسية

• إجراء البحث القانوني حسب ما يطلبه المحامون الأولون، بما في ذلك البحث عن السوابق القضائية والقوانين ذات الصلة والمقالات القانونية والكتابات الأخرى المتعلقة ببحث قانوني محدد، لدعم الفريق.
• القيام بالعمل الأولي في إعداد الآراء القانونية التي سيصدرها المستشار الخارجي.
• مرافقة أعضاء الفريق الأولين في الاجتماعات الرئيسية والمفاوضات ومراجعة المستندات وغير ذلك، لبناء القدرات والكفاءات في المجالات المطلوبة.
• المساعدة في تقديم الدعم القانوني بالتعاون مع فريق الشؤون القانونية – الشركات لتأسيس الشركات في الإمارات العربية المتحدة وخارجها، لضمان إعداد جميع المستندات اللازمة وجمعها وتوفرها عند الحاجة.
• المساعدة في صياغة بعض مكونات المعاملة بناءً على قوالب الشركة (مثل اتفاقيات عدم الإفصاح (اتفاقيات السرية)، واتفاقيات الخدمات الفنية (TSA)، والتوكيلات (POAs)، ومذكرات التفاهم (MOUs)، ومستندات تأسيس الشركات، ومستندات الموافقة، وغيرها)، لضمان تقديم الدعم الكافي للفريق واستخدام الموارد بفعالية.
• المساعدة في أنشطة إعداد العطاءات من منظور قانوني، بالتعاون مع فريق إدارة العطاءات وأصحاب المصلحة الآخرين، لضمان اكتمال الجوانب القانونية للمستندات وتقديمها في الوقت المحدد وبدقة.
• جمع وصياغة (بالتعاون مع المستشار الخارجي حسب الحاجة) الشروط المسبقة لتحقيق الإغلاق المالي في المشاريع و/أو إتمام صفقات الاندماج والاستحواذ، واستخدام منصات تقنية معلومات طرف ثالث (مثل Legatics) لتحميل وإدارة المستندات.
• مساعدة فريق تطوير الأعمال القانوني في صياغة أساسيات الاتفاقيات والعقود ذات الصلة بالمعاملات القانونية المحددة وتقديمها للفريق لملء التفاصيل الأخرى لضمان تقديم الدعم المطلوب.
• المساعدة في التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين، مثل فريق تطوير الأعمال، وفريق تمويل المشاريع، والفريق الضريبي، وفريق التأمين والفرق الأخرى حسب الحاجة، ومتابعتهم لجمع المعلومات اللازمة.
• إدارة تنفيذ المستندات وإجراءات التوقيع الداخلية من خلال نظام Egnyte الخاص بالشركة، وعند الاقتضاء منصات وعمليات توقيع أخرى.
• الالتزام بجميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات التنظيمية والإدارية ذات الصلة، بحيث يتم تنفيذ العمل بالمستوى المطلوب وبطريقة متسقة.
• المساهمة في تحديد وتنفيذ مبادرات التغيير والبرامج والمشاريع بما يتماشى مع معايير المنظمة.
• أداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.

التواصل وعلاقات العمل

المؤهلات والخبرة والمهارات

الحد الأدنى من المؤهلات

• تدريب معترف به في القانون.
• يُفضل درجة البكالوريوس في القانون.

الحد الأدنى من الخبرة

• 0 – 3 سنوات من الخبرة كمساعد قانوني.

المهارات

• منظم للغاية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• فهم أساسي للمصطلحات والتعريفات القانونية الإنجليزية.
• فهم العقود والمستندات القانونية الأخرى.
• مهارات بحث جيدة.
• مهارات جيدة في تقنية المعلومات (Word، Excel، PowerPoint) والرغبة في تطوير مهارات تقنية معلومات جديدة واستخدام أنظمة تقنية معلومات جديدة.
• القدرة على التعامل مع الضغط بشكل جيد، وفهم أهمية المواعيد النهائية.
• القدرة على التواصل مع الناس في مواقف متنوعة، وأن يكون موثوقاً للغاية، ويتحلى بالكتمان، ويستخدم الحكم السليم.
• الالتزام بخلق ثقافة متنوعة ونابضة بالحياة مثل الأسواق التي نخدمها.

المهارات المطلوبة