مدير أول لمراقبة المستندات

نظرة عامة

مسؤول مراقبة المستندات مسؤول عن إنشاء وإدارة أنظمة فعالة لمعالجة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك مراسلات المقاولين، ومستندات التصميم والبناء، والسجلات الداخلية أو الخارجية الأخرى. يضمن هذا الدور التتبع الدقيق والتنظيم والتوزيع للمستندات طوال دورة حياة المشروع.

دورك

العمل كواجهة رئيسية لمراقبة المستندات بين العميل والاستشاري.

إدارة جميع مستندات المشروع الواردة والصادرة، مع ضمان الدقة والاكتمال والامتثال لمتطلبات مستندات المشروع.

تسجيل وتتبع ومراقبة المستندات والرسومات والطلبات الفنية والمراسلات باستخدام أداة نظام إدارة المستندات المعتمدة (DMS).

ضمان ترقيم المستندات الصحيح، ومراقبة الإصدارات، ودقة البيانات الوصفية، والالتزام باتفاقيات تسمية المشروع.

استلام والتحقق من المستندات المقدمة من الاستشاريين للتأكد من امتثالها لمستندات المشروع القياسية.

توزيع المستندات على أقسام العميل المعنية للمراجعة والموافقة.

مراقبة دورات المراجعة، ومتابعة الردود المتأخرة، وضمان إعادة التعليقات إلى الاستشاري في الوقت المناسب.

تقديم التدريب والدعم المستمر للعملاء حول إجراءات مراقبة المستندات واستخدام نظام إدارة المستندات (DMS).

أداء مهام أخرى كما يُطلب من وقت لآخر.

نبذة عنك

خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات.

القدرة على بناء علاقات عمل جيدة داخل الهياكل المعقدة سواء داخل المشاريع أو مع العملاء أو داخليًا.

معرفة متعمقة بأنظمة وإجراءات مراقبة المستندات مثل التسجيل والمراقبة والتنسيق وإعداد التقارير.

مؤهل جامعي: درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال ذي صلة، ويفضل تقنية المعلومات.

يجب أن يكون قادرًا على التواصل بثقة باللغتين الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

إتقان جميع أدوات مايكروسوفت أوفيس.

معرفة شاملة بتطبيقات EDMS.

الخبرة في استخدام Oracle ACONEX أمر لا بد منه.

المكافآت والمزايا

استكشف المكافآت والمزايا التي تساعدك على الازدهار – في كل مرحلة من حياتك ومسيرتك المهنية.

راتب معفى من الضرائب.

تغطية التأمين على الحياة.

التأمين الطبي.

رصيد الإجازة السنوية.

نظام مكافأة نهاية الخدمة للشركة.

برنامج مكافآت تقديري.

مساهمة سنوية لتذاكر الطيران.

بدلات النقل والسكن.

برنامج رفاهية الموظفين: وصول على مدار الساعة إلى متخصصين في الشؤون المالية والقانونية ورعاية الأسرة والصحة الشخصية واللياقة والتغذية.

اغتنم كل فرصة لصقل مهاراتك وتوسيع خبرتك وأن يتم تقديرك للتأثير الذي تحدثه.

عن أتكينز ريليس

نحن أتكينز ريليس، منظمة عالمية المستوى لخدمات الهندسة والطاقة النووية. نربط الأشخاص والبيانات والتكنولوجيا لتحويل البنية التحتية وأنظمة الطاقة في العالم. معًا، مع شركائنا في الصناعة وعملائنا وفريقنا العالمي من الاستشاريين والمصممين والمهندسين ومديري المشاريع، يمكننا تغيير العالم. نحن ملتزمون بقيادة عملائنا عبر أسواقنا النهائية المتنوعة لهندسة مستقبل أفضل لكوكبنا وشعوبه. اعرف المزيد. #M1

نوع العامل

موظف

نوع الوظيفة

عادي

في أتكينز ريليس، نسعى لتوظيف أفراد ذوي خصائص وخلفيات ووجهات نظر متنوعة. نعتقد بقوة أن المواهب العالمية لا تميز على أساس الجنس أو الأصل العرقي أو القومي أو الهوية والتوجه الجنسي أو العمر أو الدين أو الإعاقة، بل تثري نفسها من خلال هذه الاختلافات.