نحن مطور ومستثمر ومشغل لمحطات توليد الطاقة وتحلية المياه، ولدينا 90 أصلاً قيد التشغيل أو الإنشاء أو التطوير المتقدم في 13 دولة.
1. تفاصيل الوظيفة
المنصب: مدير العقود
القسم: إدارة المشاريع
الإدارة: إدارة العقود
المشرف المباشر: مدير المشروع ومدير إدارة المشاريع (EMO)
2. الغرض من الوظيفة
قيادة إدارة العقود والإدارة التجارية للمشروع، وضمان الالتزام بالالتزامات التعاقدية، والإدارة الفعالة لعقود الهندسة والتوريد والإنشاء (EPC) وغيرها من عقود المشروع الرئيسية، وحماية المصالح التجارية والتعاقدية لشركة المشروع.
3. المسؤوليات الرئيسية
- قيادة وتوجيه جميع الجوانب التعاقدية لتنفيذ المشروع بما في ذلك تقييم المخاطر.
- الإلمام التام باتفاقية الاستثمار (IA)، واتفاقية شراء الطاقة (PPA)، وعقد EPC، واتفاقية التشغيل والصيانة (O&M)، واتفاقية الخدمات طويلة الأجل (LTSA)، واتفاقية الاتصال (CA)، واتفاقية استخدام النظام (SUA)، واتفاقية CTA، ومختلف اتفاقيات المشروع، وإدارة أصحاب المصلحة بفعالية بما يتماشى مع العقود.
- الفعالية في الرد على المراسلات من مختلف الأطراف المقابلة وضمان حماية مصلحة الشركة.
- المراقبة النشطة لتقدم المشروع بما يتماشى مع الجدول الزمني التعاقدي وضمان التزام الأطراف بالبرنامج.
- التواصل مع فريق الإدارة العليا والموظفين الماليين والقانونيين لتلبية مخرجات المشروع الإجمالية.
- وضع إجراءات لمنح وإدارة أي عقود للمشروع.
- التحقق من فواتير المقاولين مع مهندس المالك ومعالجة المدفوعات.
- فهم وإعداد إجراءات الفوترة للشركة والعمل بشكل وثيق مع مستشار النموذج المالي لإنهاء نظام التسوية وبرنامج نموذج المحطة.
- مراقبة وإدارة مستندات التسجيل والشهادات وتصاريح البناء وتصاريح المشروع وشهادات عدم الممانعة (NOCs) الخاصة بالشركة والعمل بنشاط لضمان التجديد في الوقت المناسب.
4. التقارير وتدفق المستندات
يقدم التقارير إلى: مدير المشروع ومدير إدارة المشاريع (EMO)
جهات الاتصال الرئيسية
داخلياً: EMO، مدير المشروع، التطوير، الهندسة، الإنشاء، البيئة والسلامة (E&S)، الأراضي، القانونية، التجارية، المالية، ضوابط المشروع وفرق الصحة والسلامة والبيئة (HSE).
خارجياً: MENR، EİGM، EÜAŞ، EMRA، TEİAŞ، TEDAŞ، البلديات، المديريات الإقليمية، سلطات البيئة والتخطيط العمراني، DSİ، مديرية الغابات، السلطات الزراعية، مكاتب السجل العقاري/الأراضي وغيرها من المؤسسات الحكومية ذات الصلة.
المخرجات الرئيسية
- خطة إدارة العقود
- سجل الالتزامات التعاقدية والامتثال
- سجل تعهدات العقود والإشعارات
- سجل التغييرات والأوامر التغييرية
- سجل المطالبات
- سجل مخاطر العقود
- متتبع المدفوعات/الأمور التجارية
- التقرير الشهري للعقود والأمور التجارية
- إغلاق العقود والحساب النهائي
5. المهام الوظيفية العامة
إدارة العقود
- إدارة اتفاقية الاستثمار (IA)، واتفاقية شراء الطاقة (PPA)، واتفاقية الاتصال (CA)، واتفاقية استخدام النظام (SUA)، وعقد EPC، واتفاقية التشغيل والصيانة (O&M)، واتفاقية الخدمات طويلة الأجل (LTSA)، وعقود التوريد والاستشارات وغيرها من عقود المشروع الرئيسية.
- ضمان الالتزام بالالتزامات التعاقدية والمعالم والإشعارات والمخرجات وأحكام الدفع والمتطلبات الأخرى.
- الحفاظ على سجل العقود ومتتبع الالتزامات الرئيسية وسجل الإشعارات والمراسلات التعاقدية.
- ضمان الإصدار والرد على الإشعارات والمراسلات التعاقدية في الوقت المناسب.
إدارة عقد EPC
- قيادة الإدارة التعاقدية اليومية لمقاول EPC.
- مراقبة التزام مقاول EPC بالنطاق والجدول الزمني والأداء والجودة والاختبار والتشغيل التجريبي والتسليم.
- مراجعة وإدارة الطلبات التعاقدية، بما في ذلك البرامج وطلبات الدفع والتغييرات والمطالبات ووثائق الإنجاز.
- التنسيق مع الهندسة والتخطيط والإنشاء والمالية والوظائف الأخرى لتقييم المسائل التعاقدية والتجارية.
إدارة التغييرات والأوامر التغييرية
- إدارة عملية تغيير المشروع/أمر التغيير (VO) من البداية حتى الموافقة والتنفيذ.
- مراجعة الاستحقاق التعاقدي وتأثير التكلفة والجدول الزمني للتغييرات المقترحة.
- الحفاظ على سجل التغييرات وضمان توثيق التغييرات والموافقة عليها بشكل صحيح قبل التنفيذ.
- الطعن في التغييرات غير المدعومة أو غير التعاقدية التي يقترحها المقاولون.
إدارة المطالبات والنزاعات
- قيادة تقييم وإدارة مطالبات المقاولين وشركة المشروع، بما في ذلك تمديد الوقت (EOT) وتكاليف التمديد والتعطيل والتسريع والتغييرات وتغيير القانون والمطالبات التعاقدية الأخرى.
- مراجعة الاستحقاق والسببية والكمية والأدلة الداعمة.
- التنسيق مع فرق التخطيط والهندسة والتجارية والقانونية لتقييم المطالبات والدفاع عنها.
- دعم التفاوض وتسوية المطالبات والنزاعات وضمان التصعيد وفقاً للعقد.
إدارة المدفوعات والأمور التجارية
- مراجعة طلبات الدفع مقابل المعالم التعاقدية والمخرجات والوثائق الداعمة.
- التنسيق مع المالية وضوابط المشروع بشأن توقعات الدفع والالتزامات والتدفق النقدي.
- مراقبة الضمانات التعاقدية، بما في ذلك سندات الأداء وضمانات الدفعة المقدمة والاحتفاظ والضمانات.
- ضمان سداد المدفوعات فقط وفقاً للمتطلبات التعاقدية والإجراءات المعتمدة.
إدارة المخاطر التعاقدية
- تحديد ومراقبة المخاطر التعاقدية والتجارية الرئيسية.
- الحفاظ على سجل مخاطر والتزامات العقود والتوصية بإجراءات التخفيف.
- مراقبة المسؤولية والتعويض والتأمين والغرامات التأخيرية (LDs) والضمانات وحدود المسؤولية وغيرها من الحمايات التعاقدية الرئيسية.
- ضمان تصعيد المخاطر التعاقدية بشكل مناسب إلى إدارة المشروع والقسم القانوني.
واجهات المشروع
- تنسيق المسائل التعاقدية عبر الهندسة والتخطيط والضوابط والمشتريات والإنشاء والمالية والقانونية والبيئة والسلامة (E&S) والصحة والسلامة والبيئة (HSE).
- إدارة الواجهات التعاقدية بين مقاول EPC ومهندس المالك والاستشاريين والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع.
- تقديم المشورة التعاقدية لمدير المشروع والإدارة بشأن القرارات الرئيسية.
استراتيجية المشتريات والدعم
- قيادة تطوير استراتيجية المشتريات الخاصة بأكوا باور، ومواءمتها مع أهداف العمل والاحتياجات التشغيلية.
- تقديم دعم على مستوى الإدارة العليا لمشاريع المشتريات الكبيرة، بما في ذلك تلك التي تتضمن الاستعانة بمصادر داخلية أو عمليات OJEU أو اتفاقيات إطارية...