محلل امتثال
Compliance Analyst
الغرض من الوظيفة: يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية دعم أنشطة الامتثال لوحدة الناقل والبيع بالجملة والقيام بدور نقطة التنسيق بين وحدة الناقل والبيع بالجملة ووظائف التنظيم والامتثال المؤسسية فيما يتعلق باللوائح المعمول بها ومتطلبات الامتثال الداخلية والخارجية. يدعم شاغل الوظيفة تقييم ومراقبة وتتبع وإعداد التقارير الخاصة بمتطلبات الامتثال والنتائج، وينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان الإغلاق في الوقت المناسب لثغرات الامتثال المحددة. ويؤدي شاغل الوظيفة مهامه وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المنصوص عليها.
المسؤوليات الوظيفية
المسؤوليات الأساسية
سنوات الخبرة: 0 - 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
طبيعة الخبرة: خبرة سابقة في الامتثال أو الشؤون التنظيمية أو الحوكمة أو إدارة المخاطر أو الضوابط الداخلية أو الوظائف ذات الصلة، ويفضل في صناعة الاتصالات.
الفئة الوظيفية: مهني.
- التنسيق مع وظائف التنظيم والامتثال المؤسسية في اس تي سي وأصحاب المصلحة المعنيين في وحدة الناقل والبيع بالجملة فيما يتعلق بمتطلبات الامتثال الداخلية والخارجية المعمول بها.
- دعم إعداد التقارير المنتظمة لأنشطة الامتثال في وحدة الناقل والبيع بالجملة والنتائج وقضايا عدم الامتثال المتعلقة بالقوانين واللوائح والسياسات والمتطلبات الداخلية المعمول بها.
- التعاون مع إدارة الأخلاقيات والامتثال المؤسسية لتقديم المدخلات والمعلومات والتقارير المطلوبة لدعم خطة الامتثال السنوية وأنشطة تقييم الامتثال المتعلقة بوحدة الناقل والبيع بالجملة.
- دعم تحديد ثغرات الامتثال والتنسيق مع المالكين المعنيين لتطوير الإجراءات التصحيحية وخطط التخفيف المتعلقة بالسياسات والإجراءات والعمليات والأطر والأنظمة.
- تسجيل وحفظ ومراقبة وتتبع نتائج الامتثال المبلغ عنها أو المحددة والمتابعة مع المالكين المعنيين لضمان الإغلاق في الوقت المناسب.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الامتثال وتصعيد مسائل الامتثال المتأخرة أو الهامة إلى المدير المباشر ووظائف الامتثال المعنية.
- تنسيق المتطلبات واللوائح الواردة من التنظيم والامتثال المؤسسي مع الإدارات والوظائف المعنية داخل وحدة الناقل والبيع بالجملة.
- مراجعة متطلبات الامتثال واللوائح الجديدة لتقييم مدى صلتها وانطباقها على وحدة الناقل والبيع بالجملة.
- دعم مراجعة المتطلبات التنظيمية واللوائح القادمة من منظور وحدة الناقل والبيع بالجملة من خلال التنسيق مع المالكين المعنيين وأصحاب المصلحة في الشؤون التنظيمية.
- المشاركة في الاجتماعات وورش العمل وجلسات التقييم مع أصحاب المصلحة المعنيين لجمع المدخلات وتوضيح متطلبات الامتثال ومراقبة الإجراءات المطلوبة.
- الحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة لمتطلبات الامتثال والتقييمات والنتائج والإجراءات التصحيحية وخطط التخفيف وأدلة الإغلاق.
- دعم أنشطة التوعية والتواصل بشأن الامتثال في جميع أنحاء وحدة الناقل والبيع بالجملة لتعزيز الالتزام بالسياسات واللوائح ومتطلبات الامتثال المعمول بها.
- أداء مسؤوليات ومهام أخرى متعلقة بالوظيفة حسب توجيهات المدير المباشر.
المهارات
معرفة بمبادئ وأطر وممارسات الامتثال.
معرفة بلوائح الاتصالات والمتطلبات التنظيمية.
فهم للقوانين والسياسات والإجراءات ومتطلبات الامتثال الداخلية المعمول بها.
معرفة بتقييم ومراقبة وإعداد تقارير الامتثال.
القدرة على تحديد وتتبع ثغرات الامتثال والإجراءات التصحيحية وخطط التخفيف.
مهارات تحليلية قوية في جمع المعلومات.
مهارات قوية في إعداد التقارير والتوثيق.
مهارات التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة.
الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.
التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون.
تعليم إضافي: شهادات.