أخصائي أول تخطيط القوى العاملة والتطوير التنظيمي
OD & Manpower Planning Senior Specialist
الغرض من الوظيفة: يكون شاغلو هذه الوظيفة في هذا المستوى قادرين على العمل بأدنى حد من الإشراف. يعملون ضمن الإرشادات والإجراءات لإعداد تقارير أكثر تعقيداً أو تخصصاً أو مخصصة في مجالهم ذي الصلة. يساهمون في إنجاز المعالم أو الأهداف التشغيلية ضمن المجال الوظيفي المحدد. يقومون بأنشطة تشغيلية تشمل المساعدة في تطوير أنشطة الهيكل التنظيمي والهيكل الوظيفي، وأنشطة تخطيط القوى العاملة، والميزانيات، ووظائف التوثيق.
مسؤوليات الوظيفة
تفاصيل الوظيفة
الهيكل التنظيمي والوظيفي
- مراجعة وتحديث الهيكل التنظيمي من خلال إنشاء سلاسل القيمة اللازمة بما يتوافق مع تحليل المكتب واجتماعات أصحاب المصلحة للمستويات المحددة (N3 وما دون)
- إنشاء وتحديث الأوصاف الوظيفية للهيكل التنظيمي المحدث، والهيكل الوظيفي وإطار المسميات الوظيفية بما يتوافق مع الهيكل التنظيمي المحدث
- مراجعة وتحديث الأوصاف الوظيفية والوصف الوظيفي، والكفاءات السلوكية والفنية بما يتوافق مع الهيكل التنظيمي المراجع والمحدث
- تحديد وتحديث المسارات الوظيفية بشكل مستمر
خطة القوى العاملة
- تحديد الأنشطة الرئيسية لكل مجال أعمال لتطوير أداة القوى العاملة ذات الصلة
- عقد ورش عمل واجتماعات تخطيط القوى العاملة وجلسات التغذية الراجعة لتحديد الأنشطة ومحركات عبء العمل والمدة
- وضع خطة القوى العاملة النهائية مع مراعاة جميع التغييرات التنظيمية الإلزامية والمطلوبة وكذلك الطلبات المخصصة لتحديد الطلب والعرض على العمالة
- معالجة طلبات إعادة توزيع الوظائف الشاغرة وطلبات تعديل الوظائف والتقارير وطلبات التوظيف وتقارير الاستقالة لإنشاء وتحديث تقارير خطة القوى العاملة
ميزانية رأس المال البشري
- جمع ومراجعة التقارير المتعلقة بميزانيات الموارد البشرية، وعقد اجتماعات مع الإدارات المعنية للتفاوض ووضع الميزانيات ذات الصلة
- وضع التوثيق النهائي للميزانيات وإعداد تقارير ميزانية رأس المال البشري اللازمة للحصول على الموافقة
- عقد اجتماعات مع أصحاب المصلحة المعنيين بما في ذلك المالية والإدارة، ونائب محافظ رأس المال البشري للحصول على الملاحظات النهائية والموافقة
- تطوير لوحات المعلومات لميزانيات رأس المال البشري المعتمدة لمراقبة الاستخدام والامتثال والفعالية
توثيق رأس المال البشري
- عقد اجتماعات مع تقنية المعلومات والرقمنة لضمان وظائف وكفاية نظام معلومات الموارد البشرية
- إبقاء نظام معلومات الموارد البشرية محدثاً بالبيانات والمستندات ذات الصلة للرجوع إليها في أي وقت
التنظيم والعمليات
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة
- المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/المشكلات بشكل صحيح
- أداء المهام الأخرى كما هو مطلوب
إدارة الأفراد
التواصل والاتصالات
التعليم: مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها
الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة
- تدريب الموظفين المبتدئين على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
- تقديم توجيه واضح، وترتيب أولويات المهام، وتكليف وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين المبتدئين
- دعم الموظفين المبتدئين أو المرؤوسين المباشرين لتنفيذ واجباتهم وفقاً للسياسات والعمليات المحددة
الكفاءات
استراتيجية رأس المال البشري - تطوير
التفاوض والتأثير - تطوير
التدريب والاستشارات الداخلية للأعمال - تطوير
تصميم برامج رأس المال البشري - إتقان
تحليلات البيانات - إتقان
الاحترافية - تطوير
التعاون والتواصل - تطوير
التركيز على النتائج - تطوير
التركيز على العملاء - تطوير
تمكين التغيير والابتكار - تطوير