مدير - شريك موارد بشرية

مسؤول عن ضمان الامتثال المستمر للقوى العاملة، والجاهزية التنظيمية، وحوكمة الموارد البشرية في عيادات بوبا (ICC). يقوم الدور بدور الممثل الرسمي للموارد البشرية في الموقع، والمسؤول عن الحفاظ على الامتثال لمتطلبات ترخيص وزارة الصحة، ومعايير اعتماد CBAHI، ولوائح الدفاع المدني، ومتطلبات الصحة والسلامة المهنية، وحوكمة بوبا الداخلية. يعمل المنصب كحلقة الوصل الأساسية بين عمليات العيادة، والموارد البشرية المؤسسية، والجهات الحكومية، والهيئات التنظيمية، مع ضمان بقاء العيادة جاهزة للتفتيش في جميع الأوقات.

كما أن ممثل الموارد البشرية عضو إلزامي في لجنة اعتماد ومنح الامتيازات السريرية، وهو مسؤول عن الحفاظ على وثائق القوى العاملة، ودعم عمليات التفتيش التنظيمية، وتنسيق أنشطة دورة حياة الموظفين، وحماية رخصة تشغيل العيادة من خلال الامتثال المستمر.

· العمل كممثل رسمي للموارد البشرية للعيادة خلال جميع عمليات التفتيش من وزارة الصحة، وCBAHI، والدفاع المدني، وغيرها من الجهات الحكومية، مع ضمان توفر جميع الوثائق والأدلة المتعلقة بالقوى العاملة التي تطلبها السلطات التنظيمية.

· إنشاء علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها مع الهيئات التنظيمية الخارجية لتسهيل عمليات التفتيش وأنشطة الترخيص والاتصالات التنظيمية.

· تنسيق التنفيذ والإغلاق في الوقت المناسب لجميع الملاحظات المتعلقة بالقوى العاملة والإجراءات التصحيحية ونتائج الامتثال الناتجة عن عمليات التفتيش التنظيمية والتدقيق الداخلي.

· مراقبة التغييرات في اللوائح الصحية وتشريعات العمل ومتطلبات الاعتماد، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب داخل العيادة.

· الحفاظ على الجاهزية التنظيمية المستمرة من خلال إجراء مراجعات دورية للامتثال للقوى العاملة وضمان بقاء جميع سجلات الموظفين جاهزة للتفتيش في جميع الأوقات.

· إعداد تقارير الامتثال التنفيذية وتقديم تحديثات منتظمة لقيادة العيادة بشأن المخاطر التنظيمية وحالة امتثال القوى العاملة وفرص التحسين.

· الحفاظ على ملفات شخصية دقيقة وكاملة ومحدثة لجميع الموظفين، مع ضمان توفر الوثائق المطلوبة وفقًا لمعايير وزارة الصحة وCBAHI.

· مراقبة صلاحية التراخيص المهنية وتسجيلات الهيئة السعودية وتراخيص وزارة الصحة وتصاريح العمل وغيرها من الاعتمادات الإلزامية، مع ضمان التجديد في الوقت المناسب قبل انتهاء الصلاحية.

· تنسيق التحقق من المصدر الأساسي (PSV)، ووثائق التوظيف، ومتطلبات السعودة، ووثائق القوى العاملة مع الموارد البشرية المؤسسية والجهات الحكومية ذات الصلة.

· دعم تخطيط القوى العاملة التنظيمي، والتنبؤ بالقوى العاملة، وجداول الإعداد، وجاهزية التوظيف لضمان استمرارية عمليات العيادة دون انقطاع.

· تقديم الاستشارات والتوجيه في مجال الموارد البشرية للمديرين والموظفين بشأن سياسات الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، والإجراءات التأديبية، وإدارة الحضور، والإجراءات التنظيمية.

· العمل كعضو دائم في لجنة اعتماد ومنح الامتيازات السريرية، مع ضمان مشاركة الموارد البشرية والموافقة الرسمية على جميع قرارات اللجنة المتعلقة بمهنيي الرعاية الصحية.

· تنسيق إعداد ومراجعة والتحقق من وثائق الاعتماد ومنح الامتيازات قبل اجتماعات اللجنة، مع ضمان اكتمال جميع الأدلة المطلوبة وامتثالها لسياسات المنظمة والمعايير التنظيمية.

· الحفاظ على سجلات قرارات اللجنة، وموافقات نطاق الممارسة، والامتيازات المؤقتة والدائمة، وأنشطة إعادة الاعتماد.

· التنسيق الوثيق مع الشؤون الطبية والجودة والقيادة السريرية لضمان عدم ممارسة أي مهني رعاية صحية خارج نطاقه المعتمد أو بتراخيص منتهية الصلاحية.

· مراقبة الامتثال لسياسات الاعتماد التنظيمية وتسهيل عمليات إعادة التعيين وإعادة الاعتماد الدورية.

· ضمان إكمال وتوثيق جميع برامج التدريب الإلزامية، بما في ذلك الوقاية من العدوى، والسلامة من الحرائق، والاستعداد للطوارئ، والصحة المهنية، ودعم الحياة الأساسي (BLS)، ودعم الحياة المتقدم (ACLS)، ومتطلبات الكفاءة الخاصة بالمعدات.

· التعاون مع الجودة والوقاية من العدوى والتمريض والقيادة الطبية لتحديد فجوات الكفاءة ووضع خطط تدريب تصحيحية.

· مراقبة الامتثال لمعايير القوى العاملة لدى CBAHI من خلال الحفاظ على أدلة كاملة لمؤهلات الموظفين وتقييمات الكفاءة والتقييمات والتعليم الإلزامي.

· إجراء تدقيقات داخلية دورية للتحقق من امتثال القوى العاملة والحفاظ على جاهزية الاعتماد المستمرة.

· تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم مبادرات مشاركة الموظفين وبرامج التقدير وأنشطة الرفاهية والثقافة التنظيمية المتوافقة مع قيم بوبا.

· إدارة مسائل علاقات الموظفين باحترافية من خلال تقديم التوجيه بشأن مخاوف مكان العمل وحل النزاعات والعمليات التأديبية وخطط تحسين الأداء.

· تنسيق أنشطة إدارة الأداء السنوية وتقييمات فترة التجربة وتخطيط التعاقب الوظيفي ومبادرات التطوير المهني بالتعاون مع المديرين المباشرين.

· دعم مبادرات التغيير التنظيمي من خلال تسهيل التواصل وجاهزية الموظفين وتنفيذ برامج الموارد البشرية الجديدة والتغييرات التشغيلية.

· مراقبة مؤشرات القوى العاملة بما في ذلك معدل الدوران والغياب والمشاركة واستخدام القوى العاملة، مع التوصية بمبادرات التحسين بناءً على تحليل البيانات.

6- الشراكة التجارية والتميز التشغيلي

· دعم مبادرات التميز التشغيلي ومشاريع التحسين المستمر وأنشطة التحول التنظيمي.

· تطوير لوحات معلومات الامتثال للقوى العاملة وتقارير الإدارة لمراقبة الامتثال التنظيمي...