برامج الدراسات العليا والتدريب السريري

• استلام نماذج طلبات الالتحاق ببرامج التدريب، بما في ذلك الأنشطة السريرية وغير السريرية والتدريب على رأس العمل (OJT) والتطوير المهني المستمر (CPD).
• تنسيق وجدولة جلسات التوجيه على مستوى المستشفى والأقسام للمتدربين المنضمين حديثاً، بما في ذلك الطلاب والمتدربين والملتحقين بالتدريب السريري لمرحلة الدراسات العليا.
• الاحتفاظ بملف كامل ومحدّث لكل متدرب، يشمل شهادة الإنعاش القلبي الرئوي الأساسي (BLS)، وحالة التطعيمات والفحوصات، ونماذج تقييم الدورات التدريبية، والوصف الوظيفي، وسجلات الإجازات، والتقييمات السنوية، ونسخ العقود.
• ضمان توجيه المتدربين المنضمين حديثاً بشكل صحيح إلى سياسات وإجراءات مستشفى DSFH، وفقاً لسياسة توجيه الأطباء.
• العمل كحلقة وصل مع مديري البرامج في الأقسام فيما يتعلق بجداول الدورات التدريبية للمتدربين (داخل المستشفى وخارجه)، والإجازات، واجتماعات المقيمين.
• التواصل مع الهيئة السعودية للتخصصات الصحية (SCFHS) لتحديث مديري البرامج بشأن متطلبات الاجتماعات الشهرية، وجداول الاختبارات، والمذكرات أو التعليمات الصادرة.
• إدارة وتنسيق الترتيبات اللوجستية لبرامج التدريب.
• الاحتفاظ بسجلات جميع المراسلات المتعلقة ببرامج التدريب في جميع أنحاء مجموعة فقيه للرعاية الصحية.
• تقديم الدعم الإداري لرئيس لجنة التدريب على رأس العمل وتطوير الموظفين بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.
• تنظيم وترتيب الاجتماعات الخاصة بالتدريب الجامعي والدراسات العليا واللجان الأقسامية (CPS، CME، OJT)، وإعداد محاضر الاجتماعات، والحفاظ على الوثائق، وتقديم الدعم المطلوب.
• أداء مهام أخرى تُوكل إليه ضمن نطاق الوظيفة.

المهارات والقدرات

• مهارات إدارية وتنسيقية أساسية.
• القدرة على تنظيم الملفات وسجلات المتدربين ووثائق التدريب بدقة.
• مهارات تواصل فعّالة للتنسيق مع المتدربين والأقسام والجهات الخارجية.
• إلمام أساسي بالحاسب الآلي والقدرة على استخدام تطبيقات المكتب لإعداد التقارير والوثائق.

المهارات المطلوبة