أخصائي المرافق والمشتريات

ويبوك.كوم هي منصة حجز لايف ستايل متعددة القنوات من الجيل التالي تعيد تعريف كيفية تخطيط الناس واستمتاعهم بوقت فراغهم حول العالم. تتيح المنصة للمستخدمين اكتشاف وحجز كل شيء بدءًا من الحفلات الموسيقية والفعاليات الثقافية والرياضية إلى الرحلات الجوية والفنادق والمطاعم والتجارب المباشرة - كل ذلك في نظام بيئي واحد سلس. منذ إطلاقها، جذبت webook.com أكثر من 10 ملايين مستخدم عالميًا وعالجت أكثر من 29 مليون حجز تذكرة، مع الحفاظ باستمرار على تقييم تطبيق 4.6+ على iOS وAndroid. مع بصمة دولية سريعة النمو، بما في ذلك التوسع الأخير في أوروبا، تبني webook.com البنية التحتية العالمية لاكتشاف الحجز ومشاركة التجارب - لربط الثقافة والراحة والتكنولوجيا في منصة موحدة واحدة.

نظرة عامة على الدور

نبحث عن أخصائي مرافق ومشتريات مبادر ويهتم بالتفاصيل لدعم العمليات اليومية لبيئات مكاتبنا في عدة دول. يركز الدور على التنفيذ والتنسيق والمتابعة التشغيلية عبر المرافق والمشتريات والموردين والخدمات الإدارية لضمان مكان عمل آمن وفعال وجيد الإدارة لفرقنا.

المكاتب والمرافق والمشتريات (من البداية إلى النهاية)

يمتلك كل ما يتعلق ببيئات المكاتب المادية والأصول التي تجعلها تعمل، من التوريد إلى التشغيل اليومي.

نطاق الملكية

إدارة المكاتب والمرافق

● ملكية شاملة لمساحات المكاتب، بما في ذلك الصيانة والوظائف والجاهزية.

● التنسيق مع الملاك وإدارة المباني وموردي الصيانة.

● تنسيق الصحة والسلامة والأمن داخل بيئات المكاتب.

● توسعات المكاتب والانتقالات والتجديدات وتغييرات التخطيط.

● إدارة الخدمات الإدارية اليومية للمكتب وموظفي الدعم، بما في ذلك موظفو الخدمة/عمال الشاي، وضمان التوظيف المناسب وتوزيع المهام ومعايير الخدمة والجاهزية التشغيلية.

إدارة المواقف

● ملكية شاملة لتخصيصات المواقف (المخصصة، الدورية، الزوار).

● صيانة سجلات المواقف والتواصل مع الموظفين.

● تطبيق قواعد المواقف والتنسيق مع إدارة المبنى.

لوازم المكتب والمستهلكات

● إدارة شاملة للوازم المكتب ومستلزمات المخزن والمرطبات.

● تنسيق الموردين وتتبع الاستهلاك وتخطيط إعادة التعبئة.

إدارة الموردين

● إدارة شاملة للموردين المتعلقين بالمرافق (التنظيف، الأمن، المرافق، الصيانة، المشتريات).

● مراقبة جودة الخدمة والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة وحل المشكلات والتجديدات.

إدارة الأصول

● ملكية شاملة لدورة حياة أصول المكتب (المعدات، الأثاث، إلخ).

● شراء ونشر وتتبع وإعادة تعيين والتخلص من الأصول.

● صيانة جرد دقيق للأصول.

مشتريات الشركة

● إدارة متطلبات الشراء من البداية إلى النهاية عبر الشركة، بما في ذلك التوريد وتحديد الموردين وجمع عروض الأسعار والمفاوضات التجارية وتنسيق الشراء ومتابعة التسليم بما يتماشى مع الميزانيات المعتمدة وعمليات الشراء.

الحوكمة وإعداد التقارير (نطاق المرافق)

● تتبع الميزانية لفئات المرافق والأصول ضمن نطاقه.

● إعداد التقارير عن استخدام الأصول وتكاليف المكتب وأداء الموردين ومؤشرات أداء المرافق.

● درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

● خبرة 2+ سنوات في إدارة المرافق أو المكاتب أو العقارات (يفضل خبرة في المملكة العربية السعودية).

● معرفة قوية بأنظمة المباني وأفضل ممارسات الصيانة ومعايير السلامة في مكان العمل.

● قدرة مثبتة على إدارة الموردين والتفاوض على العقود والتحكم في الميزانيات.

● مهارات تنظيمية ممتازة وحل المشكلات والتواصل.

● إجادة استخدام حزمة MS Office والإلمام ببرامج/أدوات إدارة المرافق.

● القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.

● إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.