مساعد إداري

عن أتكينز ريليس

أتكينز ريليس هي منظمة عالمية المستوى لخدمات الهندسة والطاقة النووية، مكرسة لهندسة مستقبل أفضل لكوكبنا وشعوبه. نبتكر حلولاً مستدامة تربط بين الناس والبيانات والتقنية لتحويل البنية التحتية وأنظمة الطاقة في العالم.

الغرض من الدور

نبحث عن مساعد إداري (سعودي الجنسية) يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ومبادرة لتقديم الدعم الإداري والكتابي لفرق المشاريع وقادة الأعمال. سيلعب المرشح الناجح دوراً رئيسياً في ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة، والحفاظ على الوثائق، وتنسيق الاجتماعات، ودعم الأنشطة الإدارية المتنوعة.

تقديم دعم إداري شامل للمديرين وفرق المشاريع.

جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والمكالمات الجماعية.

إعداد وتنسيق وصيانة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات التجارية الأخرى.

إدارة التقويمات وحجوزات قاعات الاجتماعات.

تنظيم ترتيبات السفر والإقامة ووثائق التأشيرات عند الحاجة.

التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني واستفسارات الزوار باحترافية.

الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات وقواعد البيانات والسجلات بدقة، إلكترونياً وورقياً.

المساعدة في جمع الجداول الزمنية ومطالبات المصروفات وطلبات الشراء.

دعم أنشطة تهيئة الموظفين الجدد والزوار.

التنسيق مع الأقسام الداخلية بما في ذلك الموارد البشرية والمالية وتقنية المعلومات والمشتريات.

متابعة مستلزمات المكتب وتنسيق طلبات الشراء.

ضمان سرية المعلومات التجارية الحساسة.

المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة وورش العمل وأنشطة الفريق.

أداء واجبات إدارية إضافية حسب التكليف.

سعودي الجنسية (مطلوب).

دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.

خبرة 1-3 سنوات في الأعمال الإدارية أو تنسيق المكاتب أو السكرتارية.

يُشجع الخريجون الجدد الذين يتمتعون بمهارات تنظيمية قوية على التقديم.

إجادة استخدام Microsoft Office 365 (Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams).

مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.

قدرات تنظيمية ممتازة ومهارات تعدد المهام.

اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.

سلوك مهني وتقدير وحسن التعامل مع العملاء.

المهارات المفضلة

خبرة في دعم البيئات الهندسية أو الإنشائية أو القائمة على المشاريع.

معرفة بممارسات ضبط الوثائق وإدارة السجلات.

الإلمام بأنظمة SAP أو Oracle أو أنظمة ERP الأخرى ميزة إضافية.

فرصة العمل على مشاريع بنية تحتية وهندسية عالمية المستوى.

فرص التطوير المهني والنمو الوظيفي.

بيئة عمل تعاونية وشاملة.

حزمة تعويضات ومزايا تنافسية.

تلتزم أتكينز ريليس بإنشاء مكان عمل شامل وترحب بطلبات المواطنين السعوديين المؤهلين المتحمسين للمساهمة في أهداف رؤية المملكة 2030.

نوع العامل

موظف

نوع الوظيفة

منتظم

في أتكينز ريليس، نسعى لتوظيف أفراد ذوي خصائص وخلفيات ووجهات نظر متنوعة. نعتقد بقوة أن المواهب عالمية المستوى لا تميز على أساس الجنس أو الأصل العرقي أو القومي أو الهوية والتوجه الجنسي أو العمر أو الدين أو الإعاقة، بل تثري نفسها من خلال هذه الاختلافات.