مدير قسم التخطيط | الفنار للكهرباء
Planning Section Manager | alfanar Electric
الغرض من الوظيفة: المسؤولية عن قيادة ودمج أنشطة تخطيط الطلب وتخطيط المواد وتخطيط التوزيع لضمان التوافر الأمثل للمواد والمنتجات النهائية مع تحقيق التوازن بين مستويات الخدمة والمخزون والتكلفة والطاقة الإنتاجية. يضمن الدور دقة التخطيط والمواءمة بين الوظائف المختلفة والتنفيذ المنضبط لدعم أهداف الأعمال والتزامات العملاء.
مجالات المساءلة الرئيسية
تخطيط الطلب وإدارة التوقعات
- قيادة عملية تخطيط الطلب من خلال تجميع المدخلات من فرق المبيعات والمشاريع والفرق التجارية.
- ضمان دقة توقعات الطلب والتحقق منها ومواءمتها مع افتراضات الأعمال واتجاهات السوق.
- الإشراف على دورات مراجعة الطلب وإدارة تغييرات التوقعات لتقليل التقلبات وتعطيل الإمداد.
- دفع التحسين المستمر في دقة التوقعات ووضوح الطلب.
تخطيط المواد وجاهزية الإمداد
- الإشراف على أنشطة تخطيط المواد لضمان التوافر في الوقت المناسب للمواد الخام والمكونات والتغليف.
- ضمان المواءمة بين خطط الطلب وخطط الإنتاج واستراتيجيات الشراء.
- مراقبة نقص المواد والفائض ومخاطر التقادم ودفع الإجراءات التصحيحية.
- ضمان الاستخدام الفعال لمعايير التخطيط وأوقات التسليم وسياسات المخزون.
تخطيط التوزيع وتحسين المخزون
- قيادة تخطيط التوزيع لضمان التخصيص الأمثل للمنتجات النهائية عبر المستودعات والقنوات.
- تحقيق التوازن بين مستويات الخدمة وتوافر المخزون وتكلفة الخدمات اللوجستية من خلال تخطيط التوزيع الفعال.
- الإشراف على مستويات المخزون وتقادم المخزون وإجراءات إعادة التوزيع عبر المواقع.
- التنسيق مع فرق الخدمات اللوجستية والمستودعات لدعم تدفق المنتجات بكفاءة.
التخطيط المتكامل والتنسيق بين الوظائف
- دفع المواءمة بين تخطيط الطلب وتخطيط المواد وتخطيط الإنتاج والشراء والخدمات اللوجستية.
- ضمان دعم قرارات التخطيط لالتزامات المبيعات ومتطلبات المشاريع والقيود التشغيلية.
- المشاركة في منتديات S&OP أو التخطيط المتكامل لدعم اتخاذ القرار وحل المشكلات.
- تصعيد مخاطر التخطيط والقيود مع خيارات وتوصيات واضحة.
حوكمة التخطيط والأنظمة والأداء
- ضمان تنفيذ عمليات التخطيط وفقاً للسياسات والإجراءات ومعايير الأنظمة المعتمدة.
- الإشراف على دقة بيانات التخطيط والاستخدام الفعال لأدوات تخطيط ERP.
- تحديد ومراقبة ومراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية للتخطيط المتعلقة بدقة التوقعات ومستوى الخدمة والمخزون والالتزام بالتخطيط.
- قيادة المبادرات لتحسين كفاءة التخطيط والوضوح وجودة البيانات.
قيادة الفريق وتطوير القدرات
- قيادة وتدريب وتطوير فريق التخطيط لضمان قدرات تحليلية وتنفيذية قوية.
- وضع أهداف واضحة ومراقبة الأداء ودعم التطوير المهني داخل القسم.
- تعزيز ثقافة المساءلة والتعاون والتحسين المستمر.
مساءلة الدور
كفاءة الموارد البشرية: القدرة على توظيف وتقدير وتنمية ذوي الأداء العالي وإبرازهم لإنشاء خط ثانٍ قوي للإدارة. القدرة على تحديد ذوي الأداء المنخفض وتوجيههم للتحسين أو الإعفاء. القدرة على معاملة المرؤوسين بالتساوي دون أي تمييز. معيار تقييم المرؤوسين هو الأداء الذي يؤدي إلى النتائج المخططة. ضمان توافر مصفوفة تفويض السلطة للحصول على تفويضات كافية وفقاً لسياسة الشركة.
المسؤولية: يجب تحمل المسؤولية الكاملة عن عملياته وفقاً للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من هذا المنصب، مع مراعاة إرشادات الشركة العامة. القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها. القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والمناسبة في الوقت المناسب.
التسليم: تقديم النتائج المطلوبة في الوقت المناسب بالجودة والتكلفة المطلوبة.
إحداث فرق ملموس: يجب إحداث فرق ملموس في مجال عملياته وتجاوز توقعات الأعمال.
تخطيط الأعمال والأداء: القدرة على تحويل أهداف الشركة إلى خطط أعمال. القدرة على التخطيط والمتابعة وتنفيذ تلك الخطط، سواء كانت سنوية أو تطويرية. مراقبة أداء الخطة وبدء الإجراءات لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقاً لذلك. تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل. المسؤولية عن مراقبة وضبط الميزانيات والمصروفات لتحقيق الكفاءة المثلى في التكلفة.
التطوير التنظيمي: تطوير الهيكل التنظيمي وفقاً للمتطلبات الحالية مع مراعاة الخطط المستقبلية والتطويرية. ضمان توافر الأوصاف الوظيفية لجميع الأدوار الوظيفية والنشر.
تحسين العمليات التجارية: تطوير وتنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان. يجب أن يكون ملمّاً وقادراً على التنقل عبر حلول تكنولوجيا المعلومات خاصة تلك المتعلقة بعمله وأعماله التجارية. تعزيز الأنظمة الآلية واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها.
الجودة: تعتبر الجودة الميزة التنافسية الأولى للفنار، وبالتالي يُتوقع من المديرين التصرف وفقاً لذلك.
التكيف: التكيف مع التقنيات والأساليب والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة: ضمان بيئة عمل آمنة ومأمونة وقانونية وفقاً للوائح المعيارية.
المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية.
الخبرة العملية: 6 إلى 10 سنوات.
الكفاءات الفنية / الوظيفية: تحليل تدفق المواد، معرفة المواد/الأجزاء، الإنتاج المستمر، إدارة الطلب، تحليل طلب القوى العاملة، التنبؤ بالطلب، تخطيط موارد التوزيع (DRP)، تخطيط متطلبات المواد (MRP/MRPII).