مساعد مدير - حوكمة الشركات الخارجية

• تقييم محفزات الكشف عن المعلومات؛ التنسيق مع أصحاب الأعمال، والمالية، والقانون، والعلاقات مع المستثمرين، وأصحاب المصلحة الآخرين؛ صياغة الإعلانات ومراجعة جودتها؛ الحصول على الموافقات المطلوبة؛ النشر عبر القنوات المعتمدة؛ الحفاظ على سجل الكشف عن المعلومات والأدلة الداعمة.
• وضع وإدارة جدول زمني للجمعية العامة؛ تنسيق جداول الأعمال، والإشعارات، والورقات الداعمة، وترتيبات التصويت، والاتصالات مع المساهمين، والمتطلبات التنظيمية؛ توثيق القرارات والمحاضر؛ متابعة إجراءات التنفيذ والملفات.
• الحصول على تقييم معلومات المعاملات ذات الصلة بالطرف الثالث من أصحاب المصلحة المعنيين؛ تنسيق الوثائق مع المالية والقانون؛ إدارة عملية المراجعة والموافقة والكشف والمتابعة المطلوبة؛ الحفاظ على سجل المعاملات ذات الصلة بالطرف الثالث؛ إبراز الفجوات أو الإجراءات المتأخرة.
• الحفاظ على التقويم التنظيمي؛ مراقبة المتطلبات المعمول بها والتطورات التنظيمية؛ تنسيق الملفات الدورية والأدلة الداعمة؛ تحديد فجوات الامتثال؛ دعم تنفيذ التغييرات التنظيمية ذات الصلة.
• إعداد تحديثات الحوكمة، واللوحات، والتقارير الوضعية؛ الحفاظ على مستودع كامل لسجلات الحوكمة الخارجية؛ تحسين القوالب، والمؤشرات، والإجراءات؛ دعم طلبات التأكيد أو المراجعة.

المهارات المطلوبة