موظف استقبال | الفنار إلكتريك
Receptionist | alfanar Electric
دبي دوام كامل 0-2 سنوات
رقم الطلب: 28835
المدينة: الفنار، الإمارات العربية المتحدة
نبذة عن المجموعة: تقع الشركة في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتعمل في مجالات البناء والتصنيع، ومراكز التصميم والتنمية، ومجموعة من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى. تشارك الفنار في:
- الهندسة الكهربائية والآلية والمدنية
- بناء وتصميم المنتجات الكهربائية
- تصنيع المنتجات الكهربائية
- خدمات الهندسة ذات الصلة
الشركات الرئيسية
- الفنار إلكتريك
- الفنار للبناء
- أنظمة المباني الفنار
- الفنار إلكتريك هي الذراع الصناعي للفنار، وتصنع مجموعة متنوعة من المنتجات الكهربائية لبناء الكهرباء من الجهد المنخفض والمتوسط والعالي.
- تعمل في الرياض وجبيل بالمملكة العربية السعودية، وفي دبي بالإمارات العربية المتحدة، ولندن بالمملكة المتحدة.
- لدى الفنار مركز للتنمية والهندسة في تشيناي، الهند.
- المجمع الصناعي للفنار: يقع في المنطقة الصناعية الثالثة على طريق الخرج بالرياض، وهو مركز الأنشطة الصناعية للفنار. يغطي المجمع 700,000 متر مربع، ويضم مرافق الفنار. يتوفر في المجمع بنية تحتية شاملة، بما في ذلك مركز للبيانات والاتصالات، ومنطقة تجارية.
الغرض من الوظيفة
- العمل كنقطة الاتصال الأولى، وخلق جو إيجابي ومحترف للزوار والمكالمات الهاتفية.
- إدارة منطقة الاستقبال بكفاءة، ومعالجة الاستفسارات، وتنسيق المواعيد، وتقديم الدعم الإداري الأساسي.
مجالات المساءلة الرئيسية
- الوصول والسلامة للموظفين: تفعيل بطاقات الدخول للموظفين. إنشاء بطاقات دخول جديدة وإدارة تغييرات الوصول إلى الأبواب بناءً على الطلبات الموافق عليها. تسجيل تفاصيل جميع الزوار غير التابعين للفنار.
- إدارة البطاقات المصرفية: التحقق من التفاصيل المصرفية للبطاقات المصرفية المستلمة بالبريد.
- الشحن واللوجستيات: ترتيب إرسال واستقبال شحنات DHL، وضمان إكمال الوثائق والموافقات اللازمة.
- تنسيق الزوار: التواصل مع الموظفين المعنيين لتسهيل الاجتماعات مع الزوار.
المساءلة الوظيفية
المؤهل الأكاديمي: دبلوم
المؤهل العلمي: معهد سكرتارية
الخبرة العملية: حديث التخرج - 0-2 سنة
- الكفاءة في مجال الموارد البشرية: القدرة على الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة ذات صلة بالوظيفة.
- رؤية وخطة المسار الوظيفي وكيفية تحقيقه.
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوصول إلى الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول التسليم.
- استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعال.
- تقديم تقرير دوري مفصل بالانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
- حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
- الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة، بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- تحسين عمليات الأعمال: تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان.
- الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
- الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة.
المؤهلات الفنية والوظيفية
- مهارات التواصل
- مهارات التنظيم باستخدام MS Office
المهارات المطلوبة
مهارات التواصلمهارات التنظيم باستخدام MS Office
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف الفنار
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في دبي
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف المبيعات وتطوير الأعمال
وظائف في نفس المجال