خبير إدارة الأحداث

نظرة عامة

المسؤوليات

• **تخطيط الأحداث:**
• تطوير نهج إدارة الأحداث، وخارطة الطريق، والمبادئ التوجيهية، ومعايير الجودة لضمان التنفيذ المتسق والمعياري.
• تحديد وتصنيف الأحداث السنوية بناءً على معايير محددة مسبقًا.
• إنشاء خطة الأحداث السنوية والجداول الزمنية، بما في ذلك الأهداف، والموضوع، والجمهور المستهدف، وخطة العمل، والموارد اللازمة.
• إجراء تحليل أولي للميزانية وتقدير التكاليف.
• تطوير خطة تخفيف للتحديات المحتملة.
• **التنسيق والتنفيذ:**
• التنسيق مع الكيانات الحكومية للحصول على التراخيص اللازمة.
• إبلاغ الخطة السنوية والجدول الزمني للوظائف الداخلية.
• تحديد وتقييم الموردين، وإشراكهم بناءً على خطة إدارة الأحداث والميزانية.
• إنشاء خطة رئيسية للأحداث، بما في ذلك الجدول الزمني، وفريق التنظيم، والميزانية، واللوجستيات.
• تحديد رسوم التسجيل وإعداد التسجيل عبر الإنترنت.
• تحديد ورعاية الرعاة، وإعداد الدعوات، وتصميم الترويجات.
• مراجعة المحاضرين والمتكلمين الضيوف.
• تنفيذ الأحداث وضمان التوافق مع أصحاب المصلحة.
• تنسيق اللوجستيات، بما في ذلك حجز الموقع، وإنتاج المواد، والنقل، والإقامة.
• تتبع ترتيبات الأحداث لضمان التنفيذ السلس.
• **المراقبة والمتابعة:**
• إعداد استطلاعات رضا العملاء وجمع التعليقات.
• تحليل مستوى رضا العملاء وتقديم الإجراءات التصحيحية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو الاتصالات أو التسويق أو ما يعادلها.
• يفضل الحصول على درجة الماجستير في نفس المجالات.
• يفضل الحصول على شهادة إدارة المشاريع.

الخبرة والكفاءات

• ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الأحداث.
• كفاءات في العلاقات العامة ووسائل الإعلام، وإدارة الموردين، وتحليل البيانات، وإدارة أصحاب المصلحة، والاحترافية، والتعاون، والتركيز على العملاء، وتمكين التغيير والابتكار.

المهارات المطلوبة