مراقب الوثائق
Document Controller
الرياض دوام كامل 7-0 سنوات بكالوريوس
مسؤوليات
- إدارة ومراقبة جميع وثائق ومخططات المشاريع وفقًا لمتطلبات المشروع.
- إنشاء وتحديث وصيانة إجراءات ونظم مراقبة الوثائق لضمان إدارة الوثائق بكفاءة.
- التنسيق مع أعضاء فريق المشروع لضمان تدفق التوثيق في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
- مراقبة وتتبع التوثيق الخاص بالمشروع لضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات المشروع.
- إدارة عمليات مراجعة الوثائق، ومراقبة الإصدارات، وتوزيعها على الأطراف المعنية.
- ضمان تخزين وتوثيق جميع وثائق المشروع بشكل صحيح لتسهيل الاسترجاع والمرجعية.
- تقديم الدعم لأعضاء فريق المشروع في الوصول إلى الوثائق واسترجاعها حسب الحاجة.
- إجراء عمليات تدقيق منتظمة لضمان اتباع إجراءات مراقبة الوثائق بشكل صحيح.
- التعاون مع أصحاب المصلحة الخارجيين لتبادل الوثائق المتعلقة بالمشروع.
- استخدام برنامج Aconex أو برامج مماثلة لمراقبة الوثائق بشكل فعال لإدارة التوثيق الخاص بالمشروع.
- التعاون مع فريق المشروع لضمان امتثال جميع التوثيقات لمواصفات المشروع، والمعايير الصناعية، واللوائح.
- تسهيل عملية مراجعة الموافقة على جميع وثائق المشروع، وضمان اتباع إجراءات التوقيع المناسبة.
- المساعدة في إعداد تقارير تقدم المشروع من خلال توفير معلومات مراقبة الوثائق الدقيقة والمحدثة.
- تنسيق عمليات إرسال الوثائق إلى المقاولين، والعملاء، وأصحاب المصلحة الآخرين وفقًا لمتطلبات المشروع.
- تسهيل تحديد وحل قضايا ومراجعة الوثائق بشكل فعال وفي الوقت المناسب.
- دعم عمليات ضمان الجودة من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع.
- المساعدة في إعداد وثائق إغلاق المشروع، وضمان توثيق جميع السجلات ذات الصلة بشكل صحيح وتسليمها إلى العميل.
- تقديم التدريب والتوجيه لأعضاء فريق المشروع حول إجراءات ونظم مراقبة الوثائق.
- المشاركة في اجتماعات المشروع لتقديم تحديثات حول أنشطة مراقبة الوثائق ومعالجة أي استفسارات ذات صلة.
- مواكبة أفضل الممارسات الصناعية والتقدم في تقنيات مراقبة الوثائق لتحسين العمليات والكفاءة باستمرار.
متطلبات أساسية
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة كمراقب وثائق في مشاريع البناء لمدة 7 سنوات على الأقل.
- الإلمام بإجراءات ونظم ومعايير مراقبة الوثائق.
- خبرة في العمل مع برنامج Aconex أو برامج مماثلة لمراقبة الوثائق.
- انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تنظيمية.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرات تواصل بين الأشخاص.
- القدرة على العمل بشكل فعال في بيئة بناء سريعة الوتيرة.
- معرفة بعمليات إدارة مشاريع البناء.
- مهارات حل المشكلات القوية والقدرة على العمل بشكل مستقل.
- شهادة في مراقبة الوثائق أو مجال ذي صلة هي ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
إدارة الوثائقمراقبة الوثائقإجراءات الوثائقبرامج مراقبة الوثائقAconexالتوثيقإدارة المشاريعضمان الجودةالتعاونالتواصل
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف دار الرياض
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف إدارة المشاريع
وظائف في نفس المجال