خبير إداري

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة العمليات الإدارية والمكتبية اليومية.
• الحفاظ على تنظيم وتنظيم وثائق المشروع، والسجلات، وأنظمة الملفات.
• تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
• معالجة المراسلات الواردة والصادرة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الهاتفية.
• دعم عمليات مراقبة المستندات وضمان التوزيع الصحيح للمستندات.
• ترتيب السفر، والإقامة، واللوجستيات لموظفي المشروع عند الحاجة.
• مراقبة اللوازم المكتبية وتنسيق طلبات الشراء.
• المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من المستندات المتعلقة بالمشروع.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لتسهيل العمليات السلسة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات الإدارية.
• دعم أنشطة الالتحاق بالعمل للموظفين الجدد وموظفي المشروع.
• أداء المهام الإدارية الأخرى التي تكلف بها الإدارة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة، أو إدارة المكتب، أو دور مشابه.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة.
• الإلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، آوتلوك).
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي.
• انتباه قوي للتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
• الخبرة في العمل في بيئات المشاريع، أو البناء، أو الهندسة، أو الاستشارات ميزة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق.

المهارات المطلوبة