محلل جاهزية العمليات

المسؤوليات الرئيسية

• تحديث خطط الجاهزية، القوائم المرجعية، مؤشرات المعالم وسجلات الإجراءات باستخدام المدخلات من أصحاب تدفق العمل؛ تسجيل مصدر وتاريخ كل تحديث.
• جمع وتنظيم الأدلة للقوة العاملة، التدريب، الإجراءات، الأصول، الأنظمة، التصاريح وتعبئة الخدمات ضد معايير الجاهزية المتفق عليها.
• التحقق من المقترحات لاستكمالها واتساقها؛ رفع علم الأدلة المفقودة، التواريخ المتضاربة أو الإجراءات غير المخصصة إلى المتخصص أو المدير المسؤول.
• إعداد ملخصات الحالة الروتينية، لوحات المعلومات وحزم الاجتماعات التي تميز الإكمال المصدق من العمل ما زال في مرحلة التقدم.
• الحفاظ على سجلات المخاطر، القضايا، الاعتماديات والقرارات؛ متابعة الإجراءات المخصصة وتصعيد المعوقات على الفور.
• دعم تنسيق ورش عمل الجاهزية، التفتيشات الموقعية، الاختبارات، التدريبات والتجارب التشغيلية، بما في ذلك محاضر ومتابعة الإجراءات.
• المساعدة في مراجعات وثائق التسليم، الإجراءات التشغيلية وخطط التعبئة من خلال تسجيل التعليقات وتتبع الردود.
• الحفاظ على التحكم في الوثائق، تاريخ الإصدارات وسجلات قابلة للتتبع لضمان الجاهزية والانتقال إلى العمليات.
• دعم الإغلاق النهائي بعد التفعيل والدروس المستفادة، واقتراح تحسينات عملية على القوالب والتقارير.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، إدارة العمليات، إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
• عادة 0-2 سنة من الخبرة ذات الصلة؛ يمكن النظر في الخريجين مع تدريبات أو خبرة في المشاريع المناسبة.
• الاطلاع على تسليم المشاريع، العمليات أو تسليم الأصول مفيد؛ لا مطلوب شهادة مهنية على مستوى الدخول.
• اهتمام قوي بالتفاصيل، دقة البيانات والقدرة على الحفاظ على سجل مراجعة.
• معرفة عمل Excel، PowerPoint وWord؛ القدرة على تعلم أدوات الجاهزية والتقارير.
• تواصل مكتوب واضح، متابعة منظمة وثقة في رفع العقبات مبكراً.
• القدرة على إكمال المهام المحددة إلى معيار متفق عليه مع الإرشاد والتعليقات.

المهارات المطلوبة