منسق لوجستيات | الفنار إلكتريك
Logistics Coordinator | alfanar Electric
رقم الطلب: 30340
المدينة: دبي، الإمارات العربية المتحدة
نبذة عن المجموعة: الفنار هي شركة رائدة في مجال البناء والتصنيع، وتتخذ من الرياض، المملكة العربية السعودية، مقراً رئيسياً لها. تعمل الشركة على إنشاء مشاريع البناء والتصنيع، ومراكز التصميم والتطوير، ومجموعة متنوعة من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى. تشمل مجالات عمل الفنار:
- الهندسة الكهربائية والآلية والمدنية
- البناء والتشييد
- تصنيع المنتجات الكهربائية
- خدمات الهندسة ذات الصلة
الشركات الرئيسية
الفنار إلكتريك هي الذراع الصناعي للشركة، حيث تنتج مجموعة متنوعة من المنتجات الكهربائية لتشييد المباني، بما في ذلك المنتجات ذات الجهد المنخفض والمتوسط والمرتفع. تعمل الفنار إلكتريك في مجالات:
تتمتع الفنار بمركز تطوير ومهندسة في تشيناي، الهند. كما أن مجمع الصناعة الرئيسي للشركة يقع في المنطقة الصناعية الثالثة على طريق الخرج في الرياض، ويغطي مساحة 700,000 متر مربع.
الغرض من الوظيفة: تنسيق الأنشطة اللوجستية اليومية، وضمان حركة البضائع في الوقت المناسب وبكفاءة، مع الامتثال لإجراءات الشركة، والشروط التعاقدية، والمتطلبات التنظيمية. يركز الدور على جدولة الشحنات، والتوثيق، والتواصل بين الفرق الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين لدعم الكفاءة التشغيلية.
- الفنار إلكتريك
- الفنار للبناء
- أنظمة البناء الفنار
- الرياض وجبيل، المملكة العربية السعودية
- دبي، الإمارات العربية المتحدة
- لندن، المملكة المتحدة
مجالات المساءلة الرئيسية
- تنسيق الشحنات: ترتيب ومتابعة الشحنات الواردة والصادرة مع شركات الشحن، والناقلين، والموردين. تأكيد جداول الشحن وضمان توافقها مع المتطلبات التشغيلية والمتطلبات الخاصة بالعملاء. تتبع تقدم الشحنات ومعالجة أي تأخيرات أو انقطاعات محتملة بشكل استباقي.
- التوثيق والامتثال: إعداد واستعراض والحفاظ على جميع وثائق الشحن المطلوبة، بما في ذلك الفواتير، وقوائم التعبئة، وشهادات المنشأ. ضمان الامتثال للوائح الجمارك، والاتفاقيات التجارية، ومعايير الشركة. الحفاظ على سجلات دقيقة لأغراض مراجعة التقارير.
- التواصل والاتصال: العمل كنقطة اتصال بين الأقسام الداخلية (المشتريات، المبيعات، المستودعات) ومقدمي الخدمات اللوجستية. مشاركة تحديثات الشحن في الوقت المناسب مع أصحاب المصلحة المعنيين. تصعيد قضايا الشحن إلى المشرف المباشر لحلها.
- مراقبة الأداء والإبلاغ: مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للوجستيات مثل التسليم في الوقت المحدد، وأوقات الإنتاج، وكفاءة تكاليف الشحن. إعداد وتقديم تقارير روتينية حول أنشطة اللوجستيات واتجاهات الأداء.
- التحسين المستمر: تحديد واقتراح تحسينات على عمليات اللوجستيات لتعزيز الكفاءة وفعالية التكلفة. دعم تنفيذ أدوات أو أنظمة أو إجراءات لوجستية محدثة.
المساءلة الوظيفية
المؤهلات الأكاديمية: دبلوم في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
الخبرة العملية: حديث التخرج - 0-2 سنة
- الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة ذات صلة بالوظيفة.
- الرؤية والخطة الوظيفية: امتلاك رؤية وخطة للمسار الوظيفي وكيفية تحقيقها.
- الأداء: تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول الأداء. استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعال.
- تقديم تقرير دوري مفصل يبين الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
- حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
- الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير مراقبة الجودة الفعالة والعمليات بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- تحسين عمليات الأعمال: تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة بشكل جيد، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان.
- الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
- الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات ومراقبة إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط عمل محدد لضمان السلامة والامتثال للتشريعات وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المهارات التقنية/الوظيفية
- إدارة المستندات
- إعداد المستندات
- السرية
- الإبلاغ المخصص