ممثل المشتريات | الفنار إلكتريك
Purchasing Representative | alfanar Electric
رقم الطلب: 30338
المدينة: الرياض، المملكة العربية السعودية
لمحة عن المجموعة: الفنار هي شركة رائدة في مجال البناء والتصنيع، وتتخذ من الرياض مقراً رئيسياً لها في المملكة العربية السعودية. تعمل المجموعة على مشاريع البناء والتصنيع، وتضم مراكز للتصميم والتطوير، بالإضافة إلى مجموعة متنوعة من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى.
مجالات العمل
- الهندسة الكهربائية والآلية والمدنية
- البناء والتشييد
- تصنيع المنتجات الكهربائية
- خدمات الهندسة ذات الصلة
الشركات الرئيسية
الفنار إلكتريك هي الذراع الصناعي للشركة، حيث تنتج مجموعة متنوعة من المنتجات الكهربائية لتشييد المباني، بما في ذلك المنتجات ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي.
- الفنار إلكتريك
- الفنار للبناء
- أنظمة الفنار للبناء
الشركات العاملة
لدى الفنار مركز للتصميم والهندسة في تشيناي، الهند.
- الرياض وجبيل، المملكة العربية السعودية
- دبي، الإمارات العربية المتحدة
- لندن، المملكة المتحدة
المجمع الصناعي
يقع مجمع الفنار الصناعي في المنطقة الصناعية الثالثة على طريق الخرج، الرياض، ويعد مركزاً رئيسياً لأنشطة الشركة الصناعية. يغطي المجمع مساحة 700,000 متر مربع، ويضم مرافق الشركة. كما يتوفر في المجمع بنية تحتية شاملة، بما في ذلك مركز للبيانات والاتصالات، بالإضافة إلى منطقة تجارية.
الغرض من الوظيفة
تنفيذ أنشطة الشراء للمواد والمعدات والخدمات المطلوبة، وضمان شرائها في الوقت المناسب وفقًا للمتطلبات التشغيلية. يركز الدور على تنسيق الموردين، ومعالجة أوامر الشراء، والامتثال لإجراءات الشراء، مع دعم مراقبة التكاليف والكفاءة التشغيلية.
مجالات المساءلة الرئيسية
1. معالجة أوامر الشراء
- استلام طلبات المواد/الخدمات الموافق عليها وإعداد أوامر الشراء وفقًا للمواصفات.
- ضمان دقة أوامر الشراء واكتمالها ومواءمتها مع الشروط والأحكام المتفق عليها.
- متابعة الموردين لتأكيد قبول الطلب وتواريخ التسليم المتوقعة.
2. تنسيق الموردين
- التواصل مع الموردين لتتبع حالة الطلبات وحل الاستفسارات وتسريع عمليات التسليم عند الحاجة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لتفاعلات الموردين ومعاملات الشراء.
- دعم تقييم الموردين من خلال توفير بيانات الأداء ذات الصلة لفريق المشتريات.
3. إدارة البيانات والتوثيق
- تحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء (ERP) مثل SAP بتفاصيل أوامر الشراء ومعلومات التسليم.
- الحفاظ على التوثيق المناسب لأوامر الشراء والعروض والمراسلات وفقًا لسياسة الشركة.
- ضمان تنظيم جميع السجلات لتسهيل الاستخدام والمراجعة.
4. الامتثال ومراقبة التكاليف
- ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء لسياسات الشركة ومبادئ توجيهية المشتريات.
- مراقبة تكاليف الشراء والإبلاغ عن أي انحرافات عن الميزانية أو شروط العقد.
- المساعدة في تحديد فرص تحقيق وفورات في التكاليف من خلال مصادر تنافسية.
5. التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين
- التواصل مع الأقسام الطالبة لتوضيح المتطلبات وحل المشكلات المتعلقة بالمشتريات.
- مشاركة تحديثات التسليم مع أصحاب المصلحة المعنيين لدعم جداول الإنتاج والتشغيل.
6. التحسين المستمر
- اقتراح تحسينات على عمليات الشراء لتحقيق الكفاءة والدقة.
- دعم تنفيذ أدوات وإجراءات المشتريات المحدثة.
المساءلة الوظيفية
- إتقان المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
- امتلاك رؤية وخطة لمسار الوظيفة وكيفية تحقيقها.
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجداول التسليم.
- استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن التكاليف والوقت الفعال.
- تقديم تقرير دوري مفصل يبين الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
- حل أي مشكلات ذات صلة والتصعيد لأي قضايا تشغيلية معقدة.
- ضمان جودة المتطلبات لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة، بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- تحسين عمليات الأعمال
- التنسيق مع الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيدًا، والسعي قدر الإمكان لفرص الأتمتة.
- الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
- ضمان الامتثال لإجراءات السلامة والجودة وإدارة البيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهلات الأكاديمية
- دبلوم في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
المؤهلات الفنية/التقنية
- تحليل التكلفة والفائدة.
- تحليل خفض التكاليف.
- المشتريات الجماعية.
- اتفاقات المشتريات.
- تطبيقات وأدوات المشتريات.
- معايير المشتريات.
- تخطيط المشتريات.
- إجراءات المشتريات.
- الإبلاغ عن المشتريات.
- إدارة سلسلة التوريد.
- أوامر العمل والمشتريات.