سكرتير إداري
نظرة عامة
تتضمن هذه الوظيفة مسؤوليات سكرتارية إدارية شاملة لدعم قسم معين في المستشفى. تشمل المهام إدارة الاتصالات، وإعداد الوثائق، وتنسيق العمليات اليومية.
المسؤوليات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات، وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين عند الضرورة.
- كتابة المذكرات والرسائل والمراسلات الأخرى المتعلقة بالقسم.
- إدارة الطلبات المتعلقة بالعمل، مثل طلبات المواد والإجازات والإجازات المرضية والعمل الإضافي.
- تنظيم وحضور اجتماعات اللجان، وتدوين المحاضر.
- الحفاظ على نظام حفظ المستندات بالتسلسل، وإدارة المراسلات عبر الوسائل الإلكترونية أو قواعد البيانات.
- إدارة البيانات الشخصية للطاقم الطبي وتحديثها.
- إعداد الوسائل البصرية للعروض التقديمية باستخدام برامج مثل Microsoft PowerPoint.
- تطوير وتنسيق برنامج تحسين الجودة ضمن نطاق المسؤوليات.
- تنفيذ سياسات وإجراءات القسم، ومعايير الاعتماد المحلية والدولية.
- المشاركة في تطوير المؤشرات وجمع البيانات، وتحليل أداء القسم.
- إجراء تحليل وتفسير البيانات عند الحاجة.
- المشاركة في برامج إدارة السلامة والمخاطر في المستشفى.
- الإبلاغ عن الحوادث في النظام، والمشاركة في مراجعتها وتحليل السبب الجذري.
- أداء مهام أخرى ذات صلة حسب التوجيه.
المتطلبات
- 0-2 سنوات من الخبرة في مجال السكرتارية أو ذي الصلة.
- دبلوم في السكرتارية أو مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
computer skillsadaptabilitypossessing a positivedependability and responsibilityhonesty and integritygood communication skills in english & arabic.strong work ethicmotivated to grow and learnstrong self-confidenceself-motivated
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف دلة الصحية
جميع الوظائف الجديدة
وظائف الرعاية الصحية
وظائف في نفس المجال