موظف استقبال
Receptionist
الخبر دوام كامل 0-3 سنوات دبلوم
نحن نبحث عن موظف استقبال ودود ومحترف للانضمام إلى فريقنا في الخبر. ستكون المسؤولية الأساسية لهذا الدور إدارة مكتب الاستقبال، والترحيب بالزوار، والتعامل مع المكالمات والاستفسارات، وتقديم الدعم الإداري العام.
- خبرة من 0 إلى 3 سنوات في الاستقبال أو مكتب الاستقبال أو الإدارة أو خدمة العملاء أو مجال ذي صلة.
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
- أسلوب تواصل احترافي وودود.
- معرفة أساسية ببرامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة ومعلومات سرية باحترافية.
المسؤوليات الرئيسية
- الترحيب بالزوار والموظفين والمرشحين والأطراف الخارجية ومساعدتهم.
- إدارة تسجيل الزوار وتنسيق الدخول عند الحاجة.
- الرد على المكالمات الواردة والاستفسارات وتحويلها.
- تنسيق غرف الاجتماعات ودعم ترتيبات الاجتماعات.
- الحفاظ على منطقة استقبال احترافية ومنظمة.
- استلام وتوزيع البريد والمستندات والطرود وشحنات البريد السريع.
- تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك الأرشفة والطباعة والمسح الضوئي وإدخال البيانات.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والموردين ومقدمي الخدمات لتلبية متطلبات المكتب.
- متابعة طلبات صيانة المكتب واحتياجات الموظفين المكتبية.
- دعم فرق الموارد البشرية والإدارة في المهام الإدارية اليومية.
المهارات المطلوبة
خدمة العملاءإدارة مكتب الاستقبالالتواصل بالعربية والإنجليزيةمايكروسوفت أوفيسإدارة الوقتالتنظيمإدخال البياناتالأرشفةتنسيق الاجتماعاتالدعم الإداري
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف نينجا
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الخبر
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف التسويق والعلامة التجارية
وظائف في نفس المجال