أخصائي تهيئة الموظفين الجدد

المسؤوليات

• تنسيق عملية تهيئة الموظفين الجدد من قبول العرض حتى اندماجهم الأولي في المنظمة.
• أن تكون جهة الاتصال الأساسية للموارد البشرية للموظفين الجدد خلال فترة التهيئة وتقديم الدعم طوال فترة انتقالهم.
• تنسيق ودعم جلسات توجيه الموظفين الجدد، بما في ذلك جداول التعريف والمعلومات المطلوبة للتهيئة.
• التنسيق مع استقطاب المواهب، وعمليات الموارد البشرية، والعلاقات الحكومية، وتقنية المعلومات، والإدارة، ومديري التوظيف لضمان جاهزية التهيئة.
• متابعة الوصول إلى الأنظمة، والمعدات، ومحطات العمل، وحسابات البريد الإلكتروني، والوثائق، والمتطلبات الأخرى قبل تاريخ انضمام الموظف.
• جمع ومراجعة والحفاظ على وثائق التهيئة الدقيقة وسجلات الموظفين بالتنسيق مع عمليات الموارد البشرية.
• مراقبة قوائم التحقق الخاصة بالتهيئة ومتابعة أنشطة ومتطلبات التهيئة المعلقة.
• متابعة الموظفين الجدد خلال فترة عملهم الأولية ودعم الأنشطة المتعلقة بفترة التجربة مع مديري التوظيف وعمليات الموارد البشرية.
• معالجة الاستفسارات المتعلقة بالتهيئة وتصعيد المشكلات إلى فريق الموارد البشرية المعني عند الحاجة.
• جمع ملاحظات التهيئة ودعم المبادرات لتحسين عملية التهيئة وتجربة الموظف.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة 1-3 سنوات في الموارد البشرية، أو تهيئة الموظفين، أو عمليات الموارد البشرية، أو خدمات الموظفين.
• خبرة في تنسيق أنشطة التهيئة مع أقسام وأصحاب مصلحة متعددين.
• فهم جيد لعمليات تهيئة الموظفين والممارسات التشغيلية للموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة.
• القدرة على التعامل مع معلومات الموظفين السرية بمهنية وتقدير.
• إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة أو قواعد بيانات الموارد البشرية.

المهارات المطلوبة