منسق العلاج الطبيعي

نظرة عامة

• يعمل كمنسق لأنشطة قسم العلاج الطبيعي في المنطقة المخصصة.
• يقدم تقاريره إلى رئيس قسم العلاج الطبيعي.
• يساعد رئيس القسم في المهام السكرتارية والإدارية.
• قد يعمل كموظف استقبال/منسق للقسم عند الحاجة.

المسؤوليات

• إعداد المراسلات الروتينية وتوجيه المراسلات المكتملة للتوقيع.
• مراجعة المراسلات الصادرة للتأكد من التنسيق المناسب والمرفقات والقواعد النحوية.
• استقبال وتصنيف وتوزيع البريد الوارد.
• استقبال المكالمات الهاتفية والزوار، والإجابة على الأسئلة الروتينية، وتدوين الرسائل.
• تنسيق المواعيد والتواصل بشأنها.
• جمع المعلومات والتقارير من الوحدات التنظيمية الفرعية، والمساعدة في إعداد تقارير التخطيط والبرامج الروتينية.
• إنشاء وتحديث أنظمة المعلومات والملفات والسجلات والفهارس.
• تحديد مواعيد مبدئية لموظفي القسم وغيرهم.
• ضمان جودة ومستوى معدات المكتب واللوازم المكتبية الاستهلاكية.
• تطوير وتنسيق برنامج تحسين الجودة.
• تنفيذ سياسات وإجراءات القسم والمعايير الوطنية والدولية.
• المشاركة في تطوير المؤشرات وجمع البيانات وقياس أداء الوظيفة والعملية والنتيجة.
• تحليل وتفسير البيانات المجمعة عند الحاجة.
• المشاركة في برامج إدارة السلامة وإدارة المخاطر في المستشفى.
• الإبلاغ عن الحوادث في النظام والمشاركة في مراجعة الحوادث وتحليل السبب الجذري.
• أداء المهام الأخرى الموكلة إليه ضمن نطاق معرفته ومهاراته.

المتطلبات

• سنتان من الخبرة في وظيفة مماثلة.
• درجة البكالوريوس/دبلوم.

المهارات المطلوبة