مدير المكاتب والأسطول والإدارة

نظرة عامة

المسؤوليات

• إدارة العمليات اليومية للقسم في جميع مواقع المملكة العربية السعودية بشكل مستقل.
• تحديد الأولويات ومعايير الخدمة والتغطية.
• إدارة المكاتب وأماكن إقامة الموظفين وأسطول المركبات والسفر والخدمات الإدارية.
• إدارة ميزانية القسم وتحسين التكاليف والوفورات والحوكمة.
• إدارة العقود والموردين، بما في ذلك اتفاقيات مستوى الخدمة والشروط التجارية وأداء الموردين.
• إدارة علاقات الموردين وإجراء مراجعات دورية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• التعاون مع فريق المشتريات لإدارة أحداث التوريد والحصول على الموافقات.
• إدارة إقامة الموظفين، بما في ذلك التراخيص والتعاملات الحكومية والامتثال التنظيمي.
• إدارة الإيجارات والتجهيزات ومشاريع المكاتب والصيانة والمرافق.
• إدارة سلامة سجل الأسطول والتخصيص والتحكم في الوقود والصيانة والتأمين.
• إدارة السفر والامتثال للسياسات ومراقبة الإنفاق.
• إدارة الميزانية والتخطيط والتوقعات والمراجعة الشهرية والمستحقات.
• ضمان معالجة متطلبات القسم والموافقة عليها عبر قناة الشراء الصحيحة.
• التعاون مع أقسام الصحة والسلامة والبيئة لضمان الامتثال للمعايير.
• إدارة فريق المرافق، بما في ذلك التوظيف وتحديد الأهداف ومراقبة الأداء وتطوير المهارات.
• بناء وإعداد تقارير دورية عن الفئات المُدارة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة المرافق، بما في ذلك المسؤولية عن مواقع متعددة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المتخصصين والفرق الإدارية.
• إدارة العقود وحوكمة اتفاقيات مستوى الخدمة والشروط التجارية.
• إلمام عملي بعمليات المشتريات والمالية.
• فهم الأنظمة التنظيمية في المملكة، بما في ذلك إقامة العمالة وتراخيص البلدية.
• مهارات أساسية في نظام SAP أو نظام ERP المكافئ.
• إتقان مايكروسوفت أوفيس واستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والنماذج اللغوية الكبيرة.
• مهارات إعداد التقارير وتحليل البيانات والعرض.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.

المزايا

• فريق ديناميكي ومتعاون.
• عناصر مكافآت شاملة.
• برامج تعلم وتطوير شاملة.
• وظيفة جذابة مع وصف للمنصب وأهداف واضحة.
• ملاحظات منتظمة من خلال مناقشات الأداء.
• فرص للتطوير الفردي وبرامج إرشاد وتدريب.
• بيئة عمل مبتكرة وتعاونية.
• ممارسات تجارية أخلاقية وثقافة عمل تعاونية.

المهارات المطلوبة