مدير أول ضبط المشاريع

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة وظيفة ضبط المشاريع الشاملة، مع دمج أنشطة التخطيط والتكلفة والمخاطر والتغيير وقياس التقدم وإعداد التقارير.
• إنشاء وصيانة إجراءات وأنظمة وعمليات ومعايير إعداد التقارير الخاصة بضبط المشاريع وفقاً لمتطلبات المشروع والعميل.
• تطوير ومراجعة وصيانة الجداول الزمنية الرئيسية المتكاملة، وبرامج الأساس، وبرامج التعافي، والجداول التنفيذية التفصيلية.
• مراقبة تقدم المشروع مقابل الخطوط الأساسية المعتمدة وتحديد انحراف الجدول الزمني، ومشكلات المسار الحرج، والتأخيرات المحتملة.
• إدارة أنشطة ضبط التكاليف، بما في ذلك الميزانيات والالتزامات والتكاليف الفعلية والتوقعات والتدفق النقدي وتقدير التكلفة عند الإنجاز (EAC).
• التنسيق مع الفرق التجارية وفرق العقود بشأن التغييرات والمطالبات وأوامر التغيير وتأثيرها على التكلفة والجدول الزمني.
• تطوير وصيانة أنظمة القيمة المكتسبة وقياس التقدم وإدارة الأداء في المشروع حيثما ينطبق ذلك.
• قيادة إعداد تقارير ولوحات معلومات ضبط المشاريع الأسبوعية والشهرية وعلى مستوى الإدارة التنفيذية.
• تزويد الإدارة بتحليل دقيق لأداء الجدول الزمني وأداء التكلفة والاتجاهات والمخاطر ونتائج التوقعات.
• إنشاء وصيانة سجلات مخاطر المشروع، وتسهيل تقييمات المخاطر الكمية والنوعية ومراقبة إجراءات التخفيف.
• مراجعة جداول المقاولين والاستشاريين وتقارير التقدم وتقارير التكلفة ومستندات الأداء المقدمة.
• ضمان الاتساق والدقة في تقارير التقدم عبر عدة مقاولين واستشاريين ومسارات عمل في المشروع.
• تحديد الاتجاهات والمشكلات المحتملة مبكراً وتقديم توصيات للإجراءات التصحيحية والوقائية.
• دعم قيادة المشروع في تطوير استراتيجيات التعافي للحزم المتأخرة أو ذات الأداء الضعيف.
• التنسيق مع فرق المشروع لتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المناسبة ولوحات معلومات الأداء.
• ضمان التكامل الفعال بين وظائف التخطيط والتكلفة والمخاطر والأنشطة التجارية والمشتريات والهندسة والإنشاءات.
• قيادة وتوجيه مهندسي ضبط المشاريع والمخططين ومهندسي التكاليف وغيرهم من موظفي ضبط المشاريع.
• دعم الإدارة العليا والعميل في تحليل أداء المشروع الاستراتيجي واتخاذ القرارات.
• ضمان توافق وثائق وبيانات وتقارير ضبط المشاريع مع متطلبات الحوكمة والجودة المعتمدة.
• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة المشاريع أو مسح الكميات أو تخصص ذي صلة.
• خبرة 15+ سنة في ضبط المشاريع ذات الصلة، ويفضل في مشاريع الإنشاءات الكبرى والبنية التحتية والمشاريع متعددة الاستخدامات والعقارات والمشاريع العملاقة.
• ما لا يقل عن 10 سنوات في مشاريع المباني الكبرى مع شركة إدارة مشاريع (PMC) أو مقاول من الفئة الأولى.
• خبرة قوية في العمل ضمن بيئة شركة إدارة مشاريع أو استشارية أو عميل أو مقاول كبير.
• معرفة قوية بتخطيط المشاريع والجدولة وضبط التكاليف وإدارة المخاطر وإدارة التغيير وإعداد تقارير المشاريع.
• معرفة متقدمة ببرنامج Primavera P6 وإجادة قوية في Excel وأدوات إعداد تقارير المشاريع.
• خبرة في Power BI ولوحات المعلومات وتصور البيانات مرغوبة للغاية.
• فهم قوي لمنهجيات ضبط المشاريع وإدارة الخطوط الأساسية والتنبؤ والقيمة المكتسبة وقياس الأداء.
• فهم ممتاز لعقود الإنشاءات والتغييرات والمطالبات والواجهات التجارية.
• مهارات قوية في التحليل وإعداد التقارير والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة.

المهارات المطلوبة