مدير قسم التوثيق المؤقت
Temporary Documentation Section Manager
الرياض دوام كامل 5+ سنوات بكالوريوس
الغرض من الوظيفة: يكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن إدارة وظيفة التوثيق المؤقت بما في ذلك تطوير السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية وخطط التصنيف والفهرسة، وإدارة الحفظ والاسترجاع والأمن وإمكانية الوصول والمسح الضوئي والتحميل والتوزيع وإدارة النظام بما يتوافق مع لوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات (NCAR).
مسؤوليات الوظيفة
التواصل والاتصالات
- المساهمة في تطوير خطة عمل التوثيق والإدارة بما يضمن التوافق مع استراتيجية هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- تطوير الخطة التشغيلية للتوثيق المؤقت بما يتوافق مع خطة عمل التوثيق والإدارة والخطة الاستراتيجية للشؤون المالية والإدارية.
- مواكبة أحدث اللوائح المتعلقة بالتوثيق النشط والمؤقت والأرشفة الصادرة عن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات (NCAR).
- تطوير إطار التوثيق والأرشفة النشط والمؤقت للهيئة والمبادئ التوجيهية والسياسات والإجراءات وضمان التواصل والتدريب المناسبين للموظفين.
- ضمان أمن وإمكانية الوصول والتوزيع السليم للوثائق التنظيمية المؤقتة.
- إدارة نظام التوثيق الإلكتروني وضمان مسح وتحميل جميع الوثائق المؤقتة المستلمة/المرسلة بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الأرشفة.
- تطوير أهداف الأداء الفردية وتقديم الدعم اللازم وتقييم/تقييم الفريق وتقديم ملاحظات منتظمة حول الأداء.
التعليم
- مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الوثائق والمحفوظات أو ما يعادلها.
- يفضل درجة الماجستير في إدارة الوثائق والمحفوظات أو ما يعادلها.
الخبرة
- 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة، مع تفضيل سنتين من الخبرة على المستوى الإداري.
الكفاءات
- الإدارة العامة - متقدم
- التنظيم والتخطيط - متقدم
- المعرفة بأنظمة المعلومات - متقدم
- إدارة الفعاليات - متمكن
- إدارة الموردين - متمكن
- المهنية - متمكن
- التوجه نحو النتائج - متمكن
- التركيز على العملاء - متمكن
- التفكير الاستراتيجي - نامٍ
- القيادة بالقدوة - نامٍ
- التميز التشغيلي - نامٍ
- تطوير الفرق - نامٍ
- تمكين التغيير والابتكار - نامٍ
- التعاون والتواصل - نامٍ
المهارات المطلوبة
إدارة الوثائق والمحفوظاتالأرشفة الإلكترونيةالتصنيف والفهرسةإدارة أنظمة التوثيقالامتثال للوائح NCARالتخطيط التشغيليإدارة الفرقإدارة الموردينالتفكير الاستراتيجيإدارة الفعاليات
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الموارد البشرية والتوظيف
وظائف في نفس المجال