أخصائي أول - إدارة المشاريع
Senior Specialist - Project Management
وصف الوظيفة
نظرة عامة
المسمى الوظيفي: أخصائي أول
الرمز الوظيفي: 631620
الدرجة: I3
المجموعة: التخطيط والتمكين المؤسسي
القسم: المرافق والإدارة
الوحدة: الهندسة – إدارة المشاريع
الغرض من الدور
الهدف هو بيان الأهمية الإجمالية للوظيفة من منظور المنظمة. يهدف هذا الدور إلى تنفيذ وتنسيق المشاريع الهندسية ومشاريع المرافق من مرحلة التخطيط حتى الإنجاز من خلال دعم متطلبات المشروع والجداول الزمنية والميزانيات والمقاولين وأصحاب المصلحة. ويساهم الدور في التسليم الفعّال للمشاريع من خلال مراقبة التقدم وتنسيق الأنشطة الفنية والتشغيلية وإدارة مخاطر المشروع ومشكلاته وضمان تلبية المخرجات لنطاق العمل المعتمد والجودة والتكلفة والجدول الزمني المحدد.
المسؤوليات والأنشطة الرئيسية
يصف هذا القسم المخرجات الرئيسية المطلوبة من الوظيفة.
المسؤوليات الرئيسية
تخطيط المشاريع وتنسيقها
تنفيذ المشاريع وتسليمها
إدارة النطاق والمتطلبات
مراقبة التكلفة والجدول الزمني
تنسيق المقاولين والموردين
التنسيق الفني والجودة
إدارة المخاطر والمشكلات
تقارير المشروع وإدارة أصحاب المصلحة
السياسات والعمليات والإجراءات
أمن المعلومات
مواصفات الوظيفة
المؤهلات الأكاديمية والمهنية
سنوات الخبرة وطبيعتها
- تطوير وصيانة خطط المشاريع والجداول الزمنية والمعالم والمخرجات للمشاريع الهندسية ومشاريع المرافق الموكلة.
- تنسيق أنشطة المشروع من البداية حتى التنفيذ والإغلاق.
- ضمان تحديد متطلبات المشروع والتبعيات ومراقبتها بوضوح.
- تنسيق تنفيذ المشاريع الهندسية ومشاريع المرافق والمشاريع المتكاملة وفقاً للنطاق والمتطلبات المعتمدة.
- مراقبة تقدم المشروع مقابل الجداول الزمنية والمخرجات المتفق عليها.
- دعم أنشطة التسليم والإغلاق الفعّالة للمشروع.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لتحديد وتوثيق متطلبات المشروع ونطاقه.
- مراجعة متطلبات المشروع والتغييرات وتقييم تأثيرها على تسليم المشروع.
- الحفاظ على التوافق بين المتطلبات المعتمدة ومخرجات المشروع.
- مراقبة جداول المشروع وتكاليفه ومتطلبات الموارد طوال دورة حياة المشروع.
- تحديد الانحرافات عن الخطط المعتمدة ودعم الإجراءات التصحيحية المناسبة.
- الحفاظ على معلومات دقيقة حول تقدم المشروع وتكاليفه.
- التنسيق مع المقاولين والاستشاريين والموردين ومقدمي الخدمات طوال تنفيذ المشروع.
- مراقبة التسليم مقابل المتطلبات التعاقدية ومتطلبات المشروع.
- متابعة الإجراءات المعلقة ودعم حل مشكلات التسليم.
- تنسيق المتطلبات الفنية مع الفرق الهندسية والاستشاريين وأصحاب المصلحة المعنيين.
- دعم مراجعة تصاميم المشروع والمقترحات الفنية ومخرجات المشروع.
- مراقبة الالتزام بالمواصفات المعتمدة ومتطلبات الجودة.
- تحديد ومراقبة مخاطر المشروع ومشكلاته وتبعياته.
- تنسيق إجراءات التخفيف والتصحيح مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- تصعيد المخاطر أو التأخيرات الكبيرة في الوقت المناسب.
- إعداد تقارير حالة المشروع ولوحات المعلومات وتحديثات التقدم لأصحاب المصلحة المعنيين.
- الحفاظ على وثائق المشروع والقرارات والموافقات والسجلات.
- تنسيق اجتماعات المشروع وإبلاغ أصحاب المصلحة بالتقدم والمخاطر والإجراءات الرئيسية.
- اتباع جميع سياسات وعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة بالقسم لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
- الالتزام بجميع ممارسات ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة لضمان سلامة البيانات وسريتها.
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو إدارة الإنشاءات أو الهندسة المعمارية أو مجال ذي صلة.
- يُفضّل الحصول على شهادات مهنية مثل PMP أو ما يعادلها.
- 4–6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المشاريع أو المشاريع الهندسية أو مشاريع المرافق أو الإنشاءات أو المجالات ذات الصلة.