الوصف الوظيفي
نظرة عامة
سيكون مدير التصميم في PMC مقرراً على أساس المشروع في العلا بالمملكة العربية السعودية، مكلفاً بدعم ومساعدة مديري المشاريع الأول في PMC للإشراف على مستشاري التصميم الرئيسيين المعينين من قبل العميل (LDC) في مشاريع تطويرية متنوعة (مراحل RIBA 1 – 4)، وفقاً لنطاق خدمات إطار تطوير PMC. يتطلب الدور مشاركة نشطة ومباشرة، ونهجاً منظماً ومنهجياً وفعالاً ومنضبطاً في العمل مع مهارات تواصل وإعداد تقارير ممتازة.
دورك
المناقصة على خدمات LDC / الاستشارات: إعداد نطاق الأعمال لخدمات وثائق المناقصة مع مراعاة اتفاقيات الإطار القائمة للعميل مع مختلف المستشارين وموجز المشروع الذي سيتم تطويره من قبل LDC المعين.
الإشراف على مرحلة التصميم والموافقة: يجب على مدير التصميم الإشراف على أنشطة LDC المعين من قبل العميل وتنسيق التصاميم لمختلف مراحل وعناصر كل مشروع لتتوافق مع أهداف المشروع (الموجز)، ومراقبة حالة تقدم التصميم ومخرجات LDC، وموافقات العميل والموافقات/التصاريح النظامية.
مراجعة التصميم: لا تشمل خدمات PMC أي التزامات مراجعة فنية (لا يوجد تغطية PI للمراجعات الفنية)، وستُجرى المراجعات الفنية من قبل LDA المعين بشكل منفصل من قبل العميل. يجب على مدير التصميم إدارة وتوثيق وتنسيق ومراحل مراجعات التصميم وتدقيق التصاميم للامتثال لموجزات التصميم وتحليلات المخاطر والقيمة وإنتاج المخرجات وفقاً لموجز التصميم وخطة إدارة الجودة وخطط الصحة والسلامة والبيئة ووفقاً للإجراءات المتفق عليها مع العميل. إدارة عملية مراجعة تصميم أصحاب المصلحة وإعداد التقارير. تجميع تقرير بوابة المرحلة في نهاية كل مرحلة من مراحل RIBA.
إدارة التغيير: يجب على مدير التصميم مراجعة وثائق التصميم للتأكد من أنها تتوافق بشكل عام مع إصدارات تلك الوثائق المعتمدة سابقاً من قبل العميل ولا تحتوي على تغييرات غير مصرح بها قد تؤثر على وقت وتكلفة كل مشروع. أي تغييرات يوجه بها العميل يجب أن يديرها مستشار التكلفة المعين من قبل العميل، ويجب الحفاظ على سجل تغييرات التصميم والاتفاق عليه بين العميل وLDC. يجب على مدير التصميم تقييم ضرورة وجدوى جميع تغييرات التصميم المحتملة وتجميع/مراجعة تأثير تغييرات التصميم الأساسية/المرجعية من حيث الوقت والتكلفة والجودة، وتقديم توصية لدراسة العميل.
إدارة التكلفة / مراجعة تقدير التكلفة: تشمل التزامات LDC إدارة التكلفة للتصميم وفقاً للميزانية المعتمدة. يجب على مدير التصميم مساعدة PMC لضمان أن مدير تكلفة LDC يساعد ويتعاون ويلتقي ويراجع مع العميل وPMC ومستشار التكلفة والأطراف الأخرى للمشاركة في أي تقديرات تكلفة أو دراسات هندسة القيمة أو دراسات قابلية البناء، للمساعدة في توجيه البناء والتحليل والاقتصاديات الشاملة في الأعمال.
تنسيق التصميم: يجب على مدير التصميم مساعدة PMC لإدارة عمليات التصميم وفقاً للإجراءات المتفق عليها مع العميل. يجب على PMC التحكم في تخطيط وجدولة عمليات التصميم والتنبؤ بالتواريخ التي ستكون فيها مخرجات التصميم مطلوبة. يجب على مدير التصميم مراجعة ومراقبة تقدم التصميم وأي فحص مستقل وإبلاغ العميل بالمشكلات، لتسهيل الموافقات وتسريع العملية الإجمالية.
إدارة القيمة وهندسة القيمة: يجب على مدير التصميم الإشراف على التزام LDC بالامتثال لمتطلبات إدارة القيمة، وحيث يتم التوجيه، تنفيذ تمرين هندسة القيمة بالتعاون مع مستشار التكلفة للعميل.
ورش عمل التصميم واجتماعات التقدم: يجب على مدير التصميم التنسيق مع العميل وLDC لإنشاء ورش عمل تصميم روتينية واجتماعات تقدم. يجب إعداد محاضر الاجتماعات وفقاً لالتزامات PMC.
اكتمال نطاق العمل لمناقصة RFP: يجب على مدير التصميم مساعدة PMC لضمان أن نطاق العمل لـ RFP مكتمل بنسبة 100% قبل المناقصة. يجب على PMC ضمان أن LDC يعد، من موجز المشروع المعتمد، الرسومات والمواصفات وجداول التشطيبات وأوصاف المنتجات/المعدات ومعلومات البناء الأخرى (أي «وثائق العقد») لتشكيل نطاق عمل قوي.
تقارير التصميم: يجب على مدير التصميم ضمان أن LDC يصدر تقرير تقدم التصميم شهرياً. يجب أن يتضمن هذا التقرير أنشطة جميع المستشارين الفرعيين للمستشار، بغض النظر عن أي علاقة تعاقدية بينهم. حيث لا يتم تعيين مستشار تصميم رئيسي من قبل العميل، يجب على PMC أن يكون مسؤولاً عن كتابة تقرير تقدم التصميم.
تقييم مخاطر التصميم: التعاون مع LDC لتحديد وإدراج ومراقبة وإزالة جميع مخاطر التصميم من خلال مراحل التصميم المختلفة.
نبذة عنك
التعليم
مطلوب درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة أو مجال ذي صلة. شهادة PMP في إدارة المشاريع ميزة إضافية.
الخبرة
مدير تصميم (الضيافة / التعليم والمدارس / الثقافة / الفنون / المتاحف / مختلط) في مرحلة ما قبل العقد، خبرة 7+ سنوات بما في ذلك 3 سنوات خبرة إدارية في PgMC/PMC في مشاريع مماثلة.
المعرفة بالقطاع
معرفة عميقة بمختلف أنواع الأصول (متعددة الاستخدامات)، بما في ذلك لوائحها وأفضل الممارسات والاتجاهات الناشئة.
البرمجيات
إتقان أدوات ومنصات تنسيق التصميم (مثل BIM وRevit وAutoCAD).
خبرة إدارة المشاريع
إتقان منهجيات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع، مع سجل حافل في تسليم المشاريع المعقدة بنجاح.
التواصل
مهارات تواصل وتفاعل ممتازة للتفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة، الفنيين وغير الفنيين، وتقديم تحديثات المشروع والمقترحات بفعالية.
إدارة الوقت
مهارات استثنائية في إدارة الوقت لترتيب الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية وإدارة الأولويات المتنافسة في بيئة سريعة الخطى.
القدرة على التكيف
القدرة على التكيف مع متطلبات المشروع المتغيرة والتحديات غير المتوقعة، لضمان إكمال المشروع بنجاح.
التركيز على السلامة
التزام عميق بالحفاظ على معايير سلامة المشروع وأولويات...
