مدير مالية

ملخص

تشمل المسؤوليات

• إعداد وتقديم تقارير ضريبة القيمة المضافة الشهرية/الربع سنوية والوثائق الداعمة إلى مستشار ضريبي معين من الشركة. التحقق من حسابات إقرار ضريبة القيمة المضافة المعدة والموافقة عليها قبل تقديم الأرقام النهائية إلى السلطات الضريبية السعودية. ترتيب دفع/استرداد التزام ضريبة القيمة المضافة الشهري. ضمان امتثال الشركة لضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية من جميع النواحي.
• التواصل مع فريق الضرائب الداخلي والمستشارين الخارجيين لاستخراج وإعداد البيانات المالية والتقارير المطلوبة لإعداد حسابات ضريبية بصيغة المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) مناسبة للتدقيق. ترتيب حصول الحسابات النهائية على تدقيق قانوني من مدقق معين من الشركة.
• إدارة تقديم الحسابات النهائية المعتمدة إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). التعامل مع الاستفسارات التي يثيرها المستشار الضريبي/المدققون وأي استفسارات لاحقة تثيرها ZATCA. الإشراف على إنتاج الإقرارات الضريبية ذات الصلة من قبل مستشارينا الخارجيين وكذلك وثائق التسعير التحويلي المحلية، حسب الاقتضاء.
• إدارة مدفوعات شراكة مكتب الرياض وضريبة الزكاة وضمان السداد بحلول تاريخ الاستحقاق. التحقق من المدفوعات الضريبية النهائية لحسابات الضرائب في الشركة والدفع حسب الحاجة. التعامل مع أي مراسلات ومطالبات ضريبية ذات صلة. ضمان تسجيل جميع القيود الضريبية بشكل صحيح في دفتر الأستاذ العام للشركة.
• إدارة إقرارات ضريبة الاستقطاع لمكتب الرياض؛ إعداد التقارير وتقديم الإقرارات حسب الضرورة، والتنسيق مع المستشارين الضريبيين الخارجيين لإنتاج وتقديم الإقرارات وضمان سداد أي التزام بحلول تاريخ الاستحقاق.
• الإشراف على المشاريع والمبادرات الضريبية المحلية أو الإقليمية بتوجيه من أو بالتعاون مع قسم الضرائب الداخلي. الاجتماع مع أعضاء فريق الضرائب الداخلي بشكل دوري وتنفيذ الطلبات في الوقت المناسب.
• مراقبة قيود دفتر الأستاذ العام في الرياض. إعداد التسويات للحسابات المصرفية المحددة وحسابات التحكم الرئيسية (مثل الرواتب، ضريبة القيمة المضافة، ضريبة الاستقطاع) وترتيب مراجعة التسويات المصرفية بشكل مستقل. معالجة أي استفسارات تنشأ وتقديم قيود إعادة التصنيف إلى فريق المالية في لوس أنجلوس حسب الحاجة.
• مساعدة مدير العمليات في الرياض في معالجة رواتب الرياض، بما في ذلك حساب وإعداد مدفوعات صافي الراتب. تقديم قيد الرواتب الشهري وتقرير رواتب المحامين إلى قسم المالية في لوس أنجلوس. ترتيب الدفع الفوري لاستقطاعات التأمينات الاجتماعية (GOSI) وصندوق تنمية الموارد البشرية (SENAD) من خلال نظام الموافقة Emburse.
• الإشراف على التحقق من الحسابات المصرفية في الرياض يوميًا. الإشراف على ترحيل الإيصالات في نظام المحاسبة Aderant. إعداد/تقديم تقارير الإيصالات للأطراف المعنية.
• إدارة التدفقات النقدية لمكتب الرياض والمقر الإقليمي وتقديم توقعات منتظمة لفريق الخزينة في لوس أنجلوس. طلب تحويلات التمويل الدورية وفقًا لاتفاقيات القروض الداخلية.
• التحكم في وتجديد صندوق النقد النثري لمكتب الرياض. إعداد الجرد والتسويات المنتظمة. الإشراف على ترحيل مصروفات النقد النثري المتكبدة شهريًا.
• الإشراف على إعداد الفواتير الأولية لمكتب الرياض (ومكاتب GDC الأخرى عند الحاجة) في بداية كل شهر وعند الطلب. ضمان إرسال الفواتير النهائية إلى العملاء في الوقت المناسب ووفقًا لسياسات الشركة وقواعد الضرائب وضريبة القيمة المضافة المحلية.
• الإشراف على تقديم الفواتير الإلكترونية بالتنسيق مع فريق الفواتير الإلكترونية في لوس أنجلوس. الإشراف على تحميل الفواتير الإلكترونية إلى منصة Edicom. إرسال فواتير المملكة العربية السعودية النهائية باستخدام نظام الفواتير الإلكترونية Edicom، وضمان توافقها مع ZATCA حيثما ينطبق وترجمتها إلى العربية بشكل مناسب. ربط إقرارات ضريبة القيمة المضافة الشهرية لمكتب المحاماة بتقارير تقديم الفواتير في Edicom.
• الإشراف على التحقق من فواتير الحسابات الدائنة ومطالبات المصروفات المقدمة على Emburse من قبل موظفي الرياض للتأكد من دقتها وصلاحية ضريبة القيمة المضافة/الضريبة وامتثالها لسياسة الشركة.
• إدارة دفع الفواتير المعتمدة ومطالبات المصروفات عن طريق التحويل المصرفي والإشراف على تقديم الوثائق الداعمة للموافقين/المفرجين الداخليين.
• مراقبة اتفاقيات الخدمة لمكتب المحاماة والمقر الإقليمي للمملكة العربية السعودية، إلى جانب مديري المملكة العربية السعودية الآخرين، وضمان عمل كلا الكيانين ضمن الاتفاقيات، من منظور مالي.
• إعداد التقارير المالية وتقارير الوقت عند الطلب، باستخدام Aderant Expert وExcel لتقديم التقارير بتنسيق مناسب. التواصل مع فريق التقارير في لوس أنجلوس لإعداد تقارير أكبر وأكثر تعقيدًا حسب طلب الشركاء.
• المشاركة في اجتماعات الشركاء الأسبوعية والتعامل مع استفسارات الشركاء. تنفيذ المشاريع والمبادرات المالية الموكلة إليك من قبل الشركاء.
• المشاركة في الاجتماعات الشهرية مع مدير المالية (الشرق الأوسط) ومع مدير الإدارة في الرياض حسب الحاجة. المشاركة في الاجتماعات الأخرى بين المكاتب وجلسات تدريب الشركة عند الطلب.
• توفير تغطية العمل للمكاتب الأخرى حسب الحاجة وإدارة تغطية عطلة نهاية الأسبوع عند الطلب لشركاء الرياض خلال فترة نهاية العام (سبتمبر-ديسمبر).

المهارات المطلوبة