مدير الخدمات المساندة

إعادة تعريف الاستدامة | الابتكار من أجل المستقبل | خلق أثر دائم

بوتانيكا هي شركة تابعة للبحر الأحمر الدولية وجزء من مجموعة شركات البحر الأحمر الدولية. نحن متخصصون في توفير المساحات الخضراء المستدامة المخصصة عبر وجهات البحر الأحمر الدولية، مما يضمن التكامل الدقيق للأنواع الجديدة مع النباتات المحلية. كشركة تابعة، تستفيد بوتانيكا من الأهداف الاستراتيجية المشتركة والمبادرات التعاونية داخل مجموعة شركات البحر الأحمر الدولية، مما يعزز قدرتنا على خدمة عملائنا بفعالية. تمتد على أكثر من مليون متر مربع، مما يدفع نهجنا الذي يضع الكوكب أولاً نحو الاستدامة. منذ عام 2020، قمنا بزراعة أكثر من 5 ملايين نبتة، مع هدف طموح يبلغ 30 مليونًا بحلول عام 2030، لتشكيل المناظر الطبيعية في البحر الأحمر وأمالا. مع فريق من المحترفين الشغوفين — 40% من المجتمع المحلي — والتزام ثابت بالتناغم البيئي، نحن نرسي معايير عالمية جديدة في التنمية المستدامة.

لماذا تنضم إلينا؟

الاستدامة على نطاق واسع: كن جزءًا من مشروع يحول المناظر الطبيعية ويحافظ على التنوع البيولوجي.

الابتكار والنمو: اعمل مع خبراء الصناعة في بيئة سريعة التطور.

الاعتراف العالمي: انضم إلى شركة تشكل مستقبل السياحة والتنمية المستدامة.

العمل في جنة طبيعية: ساهم في مشاريع عالمية المستوى في مواقع خلابة.

كن التغيير. انضم إلى أكثر المطورين رؤية في العالم

قيادة جميع الوظائف التمكينية لبوتانيكا البحر الأحمر: المالية والمحاسبة، الموارد البشرية والعلاقات الحكومية، المشتريات، الإدارة، والصحة والسلامة والأمن والبيئة والامتثال، بالإضافة إلى تنسيق تكنولوجيا المعلومات والأنظمة مع مجموعة البحر الأحمر الدولية بحيث تعمل جميع وحدات الأعمال بكفاءة وامتثال كامل. يكون الدور مسؤولاً عن إعداد التقارير المالية الدقيقة حسب وحدة الأعمال، وقاعدة تكاليف خاضعة للرقابة، ورواتب دقيقة، وتوظيف واستبقاء متوافق مع الأنظمة لقوة عاملة كبيرة داخلية، ومشتريات موثوقة.

المالية والمحاسبة

امتلاك السجلات المالية، وإغلاق نهاية الشهر، والحسابات الإدارية، والأرباح والخسائر على مستوى العقد وفقًا للمعايير المحاسبية وتمويل مجموعة البحر الأحمر الدولية.

إدارة الفواتير، والمدفوعات، والمقبوضات، والتنبؤ بالتدفقات النقدية والخدمات المصرفية؛ ضمان الامتثال لضريبة القيمة المضافة والفاتورة الإلكترونية (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك).

إنتاج الأرباح والخسائر حسب وحدة الأعمال ومصدر الإيرادات؛ دعم مكتب إدارة المشاريع في الميزانية ومراقبة التكاليف والنمذجة المالية.

تنسيق التدقيق الداخلي والخارجي وإغلاق الملاحظات في الوقت المحدد.

الموارد البشرية والعلاقات الحكومية

قيادة تخطيط القوى العاملة والتوظيف لجميع وحدات الأعمال، بما في ذلك القوى العاملة الداخلية لصيانة المناظر الطبيعية.

تشغيل برامج المكافآت والاستبقاء والمشاركة، مع التركيز على الأدوار الحرجة وصعبة الشغل.

تشغيل الرواتب، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، ومنصة قوى، ومقيم، وتصاريح العمل وتجديد الإقامات، والامتثال للسعودة (نطاقات).

إدارة معايير السكن والرفاهية، وسجلات التدريب والكفاءات، وسياسات الموارد البشرية بالتنسيق مع الموارد البشرية للمجموعة (SuccessFactors).

المشتريات وإدارة الموردين

من خلال المدير الأول – المشتريات، وضع استراتيجية التوريد وتشغيل دورة حياة المشتريات: تقييم الاحتياجات، طلبات عروض الأسعار، التقييم، أوامر الشراء، أداء الموردين.

إدارة عقود الموردين للنباتات والواردات والمدخلات والمعدات والخدمات وفقًا لسياسة المشتريات.

إدارة موردي الخدمات المتخصصين بموجب سياسة المشتريات؛ يتم تنفيذ صيانة المناظر الطبيعية الأساسية داخليًا.

دعم مراقبة المخازن وتقييم المخزون وسجلات الأصول مع الإنتاج والمالية.

الإدارة وضبط الوثائق

إدارة خدمات المكاتب، وضبط الوثائق، والاحتفاظ بالسجلات، وأنظمة الاتصال الداخلي.

الحفاظ على السياسات والإجراءات وسجل تفويض السلطة.

تكنولوجيا المعلومات والأنظمة والبيانات

تنسيق أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ونظام معلومات الموارد البشرية، وأنظمة المخزون والأسطول مع تكنولوجيا المعلومات لمجموعة البحر الأحمر الدولية؛ ضمان تسجيل الموظفين والعقود والأصول بدقة وتحديثها باستمرار.

ضمان سلامة البيانات وضوابط الوصول للبيانات المالية والشخصية.

القيادة والحوكمة

قيادة قسم الخدمات المشتركة (17 موظفًا وفقًا للهيكل التنظيمي النهائي)، بحجم يدعم القوى العاملة الكاملة للمشتل وصيانة المناظر الطبيعية.

تسليم المسؤوليات الثابتة لرئيس القسم (القسم 11.1).

السياسات والأنظمة والعمليات والمعايير

اتباع وتطبيق جميع سياسات بوتانيكا ومجموعة البحر الأحمر الدولية ذات الصلة، وتفويض السلطة (DoA)، والعمليات، وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة وقابلة للتدقيق ومتسقة.

السلامة والجودة والبيئة

تطبيق ودعم نظام إدارة السلامة والجودة والبيئة (ISO 9001، ISO 14001، ISO 45001) ونظام إدارة الامتثال (ISO 37301) لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي والمنتجات والخدمات عالية الجودة والموقف البيئي المسؤول.

التحسين المستمر

تحديد وقيادة الفرص لتحسين أنظمة القسم وعملياته وممارساته مقابل أفضل الممارسات الدولية، مع التركيز على خفض التكاليف وتحسين الإنتاجية وقيمة العميل.

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال؛ يفضل SOCPA أو CMA أو CPA أو MBA.

خبرة لا تقل عن 15 عامًا، منها 7 سنوات على الأقل في قيادة وظائف المالية أو الموارد البشرية أو الخدمات المشتركة في المملكة العربية السعودية.

خبرة في دعم منظمة متعددة وحدات الأعمال مع قوة عاملة ميدانية كبيرة من عدة مئات من الموظفين.

الرقابة المالية، والميزانية، وإعداد التقارير الإدارية والتدقيق.

قانون العمل السعودي، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، ونطاقات، وعمليات العلاقات الحكومية.

حوكمة المشتريات وإدارة عقود الموردين.

أنظمة الإدارة المتكاملة (ISO) والامتثال؛ إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

تدعم الخدمات المشتركة شركة ذات مصادر إيرادات متعددة وقوة عاملة ميدانية كبيرة داخلية. يجب أن تعمل الأحجام الكبيرة من التوظيف والرواتب والإقامة والتصاريح والسكن والمشتريات دون أخطاء، لأن الأخطاء تؤثر مباشرة على رواتب الناس ووضعهم القانوني. يجب أن يمنح الدور أيضًا القيادة صورة تكلفة حقيقية حسب وحدة الأعمال، بحيث تكون قرارات التسعير والاستثمار...