أمين العدد والأدوات

الغرض من الوظيفة

المسؤوليات الرئيسية

إدارة المخزون

• أمين العدد والأدوات مسؤول عن صيانة المخزون، وتحديد الفروقات (المخزون المفقود)، وبدء عملية الشراء.
• التنسيق مع مديري أعمال التوقف/مهندسي الخدمة الميدانية (FSE) لتجديد المخزون والاحتياجات الجديدة.
• إعداد تقارير دورية عن العدد المفقودة أو التالفة ومستخدمي العدد.
• ضمان اتباع نظام 5S وإجراءات التدبير الأخرى.

الشهادات والتفتيش

• صيانة الشهادات (الداخلية/الخارجية) للعدد والمعدات.
• التنسيق مع الأطراف الثالثة لإصدار الشهادات وصيانة العدد والمعدات.
• إجراء التفتيش الداخلي على جميع العدد والمعدات.

التحقق والفحص

• التحقق من سجلات التفتيش والشهادات لجميع المعدات والعدد وفحصها.

إعادة التزويد

• الحفاظ على الحد الأدنى لكميات الطلب (MOQ) لحاويات العدد، وحاويات المستهلكات، ومعدات HYTORC، ومعدات FME، وأي معدات أخرى في الموقع مخزنة في المستودع.
• دعم أعمال التوقف من خلال توفير إعادة تزويد العدد والمعدات حسب الحاجة.
• استلام المواد من الموردين في الموقع وصيانة المخزون وفقاً للعملية ذات الصلة.

التوثيق

• ضمان اكتمال جميع المستندات وفقاً للإجراءات وتوفرها على SharePoint.
• إعداد جميع المستندات للتدقيق الخارجي/الداخلي.
• إعداد التقارير حسب الحاجة للإدارة.

الصحة والسلامة والأمن والبيئة

• ضمان الالتزام بجميع إجراءات وتعليمات وضوابط الصحة والسلامة والأمن والبيئة ذات الصلة لضمان سلامة الموظفين والامتثال البيئي.

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

• إكمال جميع المتطلبات في نظام ERP الخاص بالمؤسسة أثناء إصدار وصيانة وتخزين والتخلص من العدد والمعدات.

السياسات والعمليات والأنظمة والإجراءات

• الالتزام بجميع سياسات وعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات التنظيمية والإدارية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بالمستوى المطلوب وبشكل متسق.

المهام ذات الصلة

• أداء أي مهام أخرى قد يطلبها المدير المباشر.
• المساعدة في الجرد الفعلي للمخزون خلال عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
• دعم تحميل وتنزيل وتكديس المواد.
• المسؤولية عن الحفاظ على معايير 5S في جميع الأوقات.

التواصل وعلاقات العمل

• داخلياً: العمل عن كثب مع فريق العمليات والمستودع.
• خارجياً: التنسيق مع المقاولين وهيئات إصدار الشهادات والمدققين.

المؤهلات والخبرة والمهارات

• الحد الأدنى من المؤهلات: شهادة الثانوية العامة.
• الحد الأدنى من الخبرة: سنتان من الخبرة في إدارة العدد في الموقع والمستودع والإلمام بالأدوات.
• المهارات: مهارات التواصل (قراءة وكتابة)، الاهتمام بالتفاصيل.

المهارات المطلوبة