محاسب الحسابات الدائنة
Accounts Payable Accountant
الغرض من الوظيفة: تنفيذ عمليات الحسابات الدائنة (الفواتير، المدفوعات، التسويات، التقارير، عمليات علاقات الموردين) وضمان إتمام المعاملات المالية بشكل دقيق وفي الوقت المناسب بما يتوافق مع السياسات الداخلية واللوائح الخارجية.
مجالات المساءلة الرئيسية
معالجة الفواتير: معالجة فواتير الموردين والتحقق منها، مع ضمان الدقة والتفويض المناسب. حل نزاعات الفواتير مع الموردين قبل الترحيل لضمان الدقة والامتثال. التحقق من دقة الفواتير والحصول على التفويضات المناسبة لضمان الامتثال قبل المعالجة.
معالجة المدفوعات: بدء ومعالجة المدفوعات للموردين، مع ضمان أن تكون المدفوعات في الوقت المناسب وضمن الشروط المتفق عليها ومصرح بها بشكل صحيح.
تسوية الموردين: إجراء تسويات منتظمة لحسابات الموردين لضمان معالجة الاستفسارات وتحديد التناقضات وحلها على الفور.
علاقات الموردين: الحفاظ على تواصل فعال مع الموردين وحل النزاعات على الفور.
الامتثال والتوثيق: الحفاظ على سجلات دقيقة للفواتير والمدفوعات والمراسلات لأغراض التدقيق.
التقارير: إعداد وتحديث التقارير المنتظمة للمبالغ المستحقة، تقادم الحسابات، إلخ.
مسؤوليات الدور
كفاءة الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
التسليم: تنفيذ الأنشطة المخططة لتلبية الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين. تقديم تقرير دوري منسق يوضح بالتفصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخططة.
حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين العمليات التجارية: التنسيق الجيد للأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في المحاسبة والتمويل أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية: 2 إلى 4 سنوات.
الكفاءات التقنية / الوظيفية: طرق المحاسبة، أفضل ممارسات المحاسبة، أنظمة المحاسبة، تخطيط الاعتمادات، إدارة الامتثال، إدارة الموردين.