مشرف مشتريات
Purchasing Supervisor
وصف الوظيفة
نبحث عن مشرف مشتريات يتمتع بالدقة والتعاون للانضمام إلى فريق المشتريات الديناميكي لدينا في الظهران، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستلعب دورًا محوريًا في دعم والإشراف على عمليات الشراء، والعمل عن كثب مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان مشتريات فعالة وفعالة من حيث التكلفة. يجب أن يُظهر المرشح المثالي مهارات تحليلية قوية، وقدرات تنظيمية استثنائية، والتزامًا بالحفاظ على أعلى معايير التميز في المشتريات مع تعزيز علاقات إيجابية مع الموردين.
دعم والإشراف على أنشطة المشتريات من خلال الحصول على عروض أسعار تنافسية، وإجراء دراسات سوقية شاملة، وتحليل الأسعار لضمان القيمة المثلى للمنظمة
التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والخدمات، ومتابعة الطلبات المعلقة، وحل أي تناقضات في التسليم باحترافية وكفاءة
المساعدة في مفاوضات الموردين، وعمليات التسجيل، وإدارة أوامر الشراء مع الحفاظ على تواصل شفاف مع جميع الأطراف المعنية
تطوير وتنفيذ مبادرات ضبط التكاليف ومراقبة الإنفاق لدعم أهداف الميزانية التنظيمية والأهداف المالية
الحفاظ على كتالوجات الموردين المحدثة والدقيقة، وسجلات المخزون، ووثائق المشتريات الشاملة لضمان عمليات شراء سلسة
تحليل مقاييس أداء الموردين وتقديم توصيات للتحسين المستمر وتحسين الموردين
التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لفهم احتياجات المشتريات وتقديم حلول مخصصة تتماشى مع الأهداف التنظيمية
إعداد تقارير مفصلة عن أنشطة الشراء واتجاهات السوق وأداء الموردين لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة
ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات والمتطلبات التنظيمية المعمول بها في العمليات في المملكة العربية السعودية
المؤهلات
دبلوم أو درجة البكالوريوس في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
خبرة مهنية من 2 إلى 5 سنوات في الشراء أو المشتريات أو إدارة الموردين، مع مسؤوليات إشرافية أو قيادية مثبتة
خبرة مثبتة في تنسيق الموردين والتفاوض وإدارة العلاقات
إجادة قوية لأنظمة ERP وبرامج المشتريات؛ تُقدَّر خبرة أدوات إدارة المشتريات تقديرًا عاليًا
مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة مع القدرة على تقييم بيانات السوق واتخاذ قرارات مبنية على البيانات
قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة، وتنظيم معلومات معقدة، والحفاظ على سجلات دقيقة
مهارات تواصل وتفاعل استثنائية مع القدرة على التعاون بفعالية عبر الأقسام ومع الشركاء الخارجيين
إجادة إدارة الميزانية وتحليل ضبط التكاليف
إجادة اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا)؛ معرفة اللغة العربية ميزة إضافية
اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة في جميع وثائق المشتريات
القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على نهج تعاوني وداعم للفريق
الإلمام بعمليات المشتريات في سوق الشرق الأوسط أو المملكة العربية السعودية مفضل ولكن ليس مطلوبًا