منسق مبيعات

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق تقديم المناقصات وطلبات العروض عبر منصتي اعتماد وSAP Ariba، وضمان تقديم الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• مراقبة مواعيد المناقصات النهائية، والاستفسارات، وتحديثات المنصات، وحالات التقديم، والحفاظ على سجلات منظمة للمناقصات.
• إدارة صندوق بريد المبيعات، والإقرار بالاستفسارات، وتوجيه الطلبات إلى أصحاب المصلحة المعنيين، ومتابعة الردود المعلقة.
• الحفاظ على شهادات الشركة وتسجيلاتها والوثائق الداعمة، وتنسيق التجديدات قبل انتهاء صلاحيتها.
• إنشاء وتحديث أوامر الشراء وأوامر البيع المعتمدة في NetSuite، وضمان الدقة والاكتمال.
• التنسيق مع العمليات ومكتب إدارة المشاريع لمتابعة تقدم الطلبات، ومتطلبات التسليم، والوثائق الداعمة، والإجراءات المعلقة.
• المتابعة مع المالية بشأن متطلبات الدفع، والفواتير، والموافقات، والوثائق الداعمة.
• تنسيق أنشطة تسجيل الموردين والمزودين، وجمع الوثائق المطلوبة، ومتابعة حالة التسجيل.
• الحفاظ على متتبع موحد لتقديمات المناقصات، والطلبات، وتجديدات الشهادات، والتسجيلات، ومتطلبات الدفع المعلقة.
• إعداد تحديثات وتقارير دورية عن الحالة، مع إبراز المواعيد النهائية القادمة، والتأخيرات، والإجراءات المعلقة التي تتطلب انتباه الإدارة.
• التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان سلاسة عمليات المبيعات وإنجاز المهام الموكلة في الوقت المناسب.
• دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في تنسيق المبيعات، أو إدارة المناقصات، أو دور مشابه.
• يُفضل الخبرة في اعتماد وSAP Ariba وNetSuite.
• إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel وOutlook.
• مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة.
• مهارات قوية في التواصل والتنسيق والمتابعة.
• القدرة على التعامل مع معلومات ووثائق الأعمال السرية باحترافية.

المهارات المطلوبة