أخصائي رئيسي لتخطيط والمتابعة
Planning & Follow-up Lead Specialist
الرياض دوام كامل 4+ سنوات بكالوريوس
الغرض من الوظيفة: شاغلو هذه الوظيفة في هذا المستوى هم محترفون ذوو خبرة قادرون على أداء العمل بتوجيهات عامة. يهتمون بشكل أساسي بتطوير حلول للتحديات التي تتطلب بعض التحليل لفهمها وحلها، ومعالجة القضايا المحالة من المستويات الأدنى. يقومون بأنشطة تشغيلية معقدة تشمل دعم تنفيذ الأنشطة والمبادرات عبر التنظيمية.
مسؤوليات الوظيفة
- جمع البيانات اللازمة وإجراء التحليل المناسب لتطوير تقارير مفصلة تسلط الضوء على استراتيجية مكتب المحافظ المقترحة.
- إبلاغ أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين بالأهداف والاستراتيجيات الاستراتيجية المعتمدة لمكتب المحافظ وتطوير الخطط التشغيلية السنوية والاستراتيجية للأقسام وفقاً لذلك.
- جمع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والميزانية للأقسام بما يتماشى مع الأولويات الاستراتيجية المحددة لمكتب المحافظ، وتوحيد الخطط والتنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير للحصول على موافقة الإدارة.
- تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف لمكتب المحافظ مع ضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- ضمان التنفيذ السليم للخطط التشغيلية المعتمدة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك ودعم الأقسام الداخلية لمكتب المحافظ في تحديد وحل التحديات بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين.
- تنسيق تنفيذ الأنشطة والمبادرات عبر التنظيمية مع ضمان التزام مكتب المحافظ بالتفويضات التنظيمية والامتثال لها وتصعيد أي تباينات عند الحاجة.
- التنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير والعمل كنقطة اتصال رئيسية لتحديث العمليات التجارية مع ضمان التوافق مع إرشادات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وقوالبها وأهدافها الاستراتيجية.
- متابعة أنشطة إدارة المشاريع لمكتب المحافظ وتطوير تقارير تحديث الحالة.
تفاصيل الوظيفة
التواصل والاتصالات
التعليم: مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
الخبرة: مطلوب خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- المساعدة في حل المشكلات المصعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/القضايا بشكل صحيح.
- تدريب الموظفين المبتدئين على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء.
- تقديم توجيه واضح، وترتيب أولويات المهام، وتكليف وتفويض المسؤوليات، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين المبتدئين.
- دعم الموظفين المبتدئين أو المرؤوسين المباشرين لتنفيذ واجباتهم وفقاً للسياسات والعمليات المحددة.
الكفاءات
- إدارة الفعاليات - متمكن
- التعاون والتواصل - نامٍ
- المهنية - متمكن
- الإدارة العامة - متمكن
- التنظيم والتخطيط - متقدم
- التوجه نحو النتائج - متمكن
- التركيز على العملاء - متمكن
- تمكين التغيير والابتكار - نامٍ
- معرفة أنظمة المعلومات - متمكن
- إدارة الموردين - متمكن
المهارات المطلوبة
إدارة الفعالياتالتعاون والتواصلالمهنيةالإدارة العامةالتنظيم والتخطيطالتوجه نحو النتائجالتركيز على العملاءتمكين التغيير والابتكارمعرفة أنظمة المعلوماتإدارة الموردين
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الموارد البشرية والتوظيف
وظائف في نفس المجال