مدير تقارير مكتب إدارة المشاريع (سعودي الجنسية)

نظرة عامة

تبحث أتكينز ريليس عن مدير مشروع يتمتع بخبرة في مكتب إدارة المشاريع (PMO) للانضمام إلى فريقنا في العلا. سيدعم هذا الدور، ومقره العلا، التنمية الإقليمية. نحن نبحث عن مواطن سعودي لشغل هذا الدور.

دورك

التميز في مكتب إدارة المشاريع

تصميم نماذج التشغيل ونماذج التفاعل وهياكل الحوكمة والأطر وسير العمل والعمليات عبر الوظائف.

تطوير العمليات من البداية إلى النهاية بما في ذلك مصفوفات RACI واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وسير العمل والإجراءات والمواد الداعمة المتوافقة مع المعايير التنظيمية لهيئة تطوير العلا (RCU) وأفضل الممارسات.

ترجمة أهداف مكتب إدارة المشاريع الاستراتيجية إلى أطر عملية قابلة للتنفيذ والتشغيل.

دمج المفاهيم من دورات حياة التطوير وسلاسل القيمة (مثل RIBA وEXPRO والنماذج المشابهة).

تطوير وقيادة التحسين المستمر للأدلة التي تحدد الخدمات والمسؤوليات الوظيفية والنطاق بما يتوافق مع التفويض المعتمد، وتحديثها عند الحاجة.

إجراء المقارنات المرجعية عند الحاجة مقابل أفضل الممارسات عند تصميم آليات التنفيذ/التشغيل وتكييفها مع احتياجات المؤسسة.

تطوير مجموعات أدوات موحدة وقوالب وقوائم مراجعة ووثائق إرشادية.

إدارة المشاريع وإشراك أصحاب المصلحة

قيادة إشراك أصحاب المصلحة داخليًا ضمن مكتب إدارة المشاريع وخارجيًا مع أصحاب المصلحة الآخرين.

إدارة وتسهيل الاجتماعات، وضمان أن تكون المناقشات مثمرة ومنظمة ومتوافقة مع جدول الأعمال، وإعادة توجيه المحادثات باحترافية عند انحرافها.

تطوير عروض تقديمية على مستوى الإدارة التنفيذية وإعداد التقارير للقيادة حول تقدم الإدارة والتحديات وطلبات الدعم.

تطوير المحتوى والمواد اللازمة لإشراك أصحاب المصلحة في الأمور ذات الصلة، وترجمة المعلومات التقنية إلى رؤى ذات معنى لتسهيل فهمهم وتمكين اتخاذ قرارات مستنيرة.

دعم الحفاظ على سجلات المخاطر والقضايا والحضور حسب الاقتضاء لإجراءات التخفيف أو الإجراءات التصحيحية اللازمة.

دعم الحفاظ على انضباط قوي في التوثيق بما في ذلك التحكم في الإصدارات والأرشفة واتساق التنسيق وإمكانية الوصول المنظمة.

إعداد التقارير: تطوير تقارير وعروض تقديمية حسب الحاجة.

تطوير جدول زمني مفصل لعناصر العمل والمشاريع الموكلة وإدارة تحديثات الجدول الزمني.

ترتيب أولويات وإدارة مهام متوازية متعددة، وضمان التقدم في الوقت المناسب والالتزام بالمواعيد النهائية.

نبذة عنك

المهارات المهنية / التقنية

معرفة قوية بمنهجية إدارة المشاريع PMI ودورات حياة التطوير والحوكمة (مثل RIBA وAIA ونموذج دراسة الجدوى للبنية التحتية APMG وEXPRO والنماذج المشابهة).

فهم راسخ لتصميم/إنشاء مكتب إدارة المشاريع والتميز فيه، وسلاسل قيمة العمليات، ومراحل التطوير، والتبعيات، وبوابات مراحل القرار، والمدخلات عبر الوظائف.

إتقان عالٍ في تصميم العمليات ورسم خرائط سير العمل والنمذجة التشغيلية ومعايير التوثيق.

القدرة على تصميم وتقديم عروض تقديمية عالية الجودة تنقل الرسائل الرئيسية بوضوح وتأثير مع سرد قصصي وتواصل مناسب لتقديم معلومات معقدة بوضوح وإقناع.

قدرة قوية في تنسيق المشاريع وإدارة الجداول الزمنية والتفاعل مع أصحاب المصلحة.

مهارة في توثيق وإدارة المخاطر والقضايا والترابطات بطريقة منظمة.

تفكير تحليلي ومفاهيمي قوي؛ القدرة على هيكلة المشكلات وتجميع المعلومات بفعالية.

كفاءة في تسهيل الاجتماعات وإدارة جدول الأعمال وتوجيه المناقشات.

Excel: مهارات جيدة للوحات المعلومات وأدوات التتبع وتحليل البيانات.

PowerPoint: إتقان إنشاء عروض تقديمية على مستوى الإدارة التنفيذية مع سرد بصري قوي وتحويل المعلومات التقنية إلى رؤى تنفيذية.

Word: قدرات قوية في التوثيق والتنسيق.

Outlook: كفاءة في البريد الإلكتروني والتقويم وتنسيق الاجتماعات.

MS Project: إتقان الجدولة والتتبع وإعداد التقارير.

ميزة إضافية: الإلمام بأدوات أتمتة مكتب إدارة المشاريع ولوحات معلومات ذكاء الأعمال ومنصات التعاون (مثل SharePoint وPower BI).

بناء القدرات: دعم التدريب والتأهيل للعمليات والأدوات لتعزيز قدرات الفريق.

إدارة المعرفة: ضمان الأرشفة السليمة لمخرجات إدارة المعرفة مثل العمليات والأدوات والقوالب.

الكفاءات السلوكية / المهنية

السلوك المهني والحضور الواثق في التعاملات مع الرؤساء ونواب الرئيس والمديرين والقيادة العليا.

مهارات تواصل ممتازة، بما في ذلك الاستماع المنظم والفعال والتجميع الواضح والتوثيق الدقيق للمناقشات.

حس أعمال قوي في مكتب إدارة المشاريع ومشاريع رأس المال والانضباط التنظيمي والموثوقية والاتساق في تقديم مخرجات عالية الجودة مع إدارة المواعيد النهائية.

القدرة على إدارة عبء العمل بكفاءة، والمبادرة الذاتية، وترتيب أولويات المهام، والحفاظ على الأداء عند التعامل مع مطالب متزامنة متعددة.

عقلية تعاونية مع القدرة على العمل بفعالية عبر الفرق وأصحاب المصلحة متعددي الوظائف.

نهج استباقي لحل المشكلات، وتوقع الاحتياجات، وتحديد الفجوات، والمبادرة عند الاقتضاء.

القدرة على التكيف والابتكار: الارتياح لإدارة الأولويات في بيئة ديناميكية وقيادة التحسين المستمر.

المكافآت والمزايا

استكشف المكافآت والمزايا التي تساعدك على الازدهار – في كل مرحلة من حياتك ومسيرتك المهنية.

راتب معفى من الضرائب.

تغطية شاملة للتأمين على الحياة.

تأمين طبي متميز لك ولمعاليك.

رصيد إجازات سنوية سخي.

حلول عمل مرنة وهجينة.

فرص العمل عن بُعد خارج البلاد.

نظام مكافأة نهاية الخدمة للشركة.

برنامج مكافآت تقديرية.

مساهمة سنوية لتذاكر الطيران.

مساعدة في الانتقال.

بدلات النقل والسكن (متاحة لمواقع العمل عن بُعد).

برنامج رفاهية الموظفين: وصول على مدار الساعة إلى متخصصين في الشؤون المالية والقانونية ورعاية الأسرة والصحة الشخصية واللياقة والتغذية.

اغتنم كل فرصة لصقل مهاراتك...