محاسب الأستاذ العام
General Ledger Accountant
الغرض من الوظيفة: دعم العمليات المحاسبية اليومية من خلال تسجيل الاستردادات، ومعالجة قيود اليومية، وإجراء التسويات لضمان دقة وسلامة السجلات المالية عبر الأقسام.
مجالات المسؤولية الرئيسية
دعم الاستردادات: المساعدة في معالجة وتسجيل الاستردادات الخاصة بـ
مهام العمليات التجارية: دعم المحاسبة والعمليات اليومية من خلال إعداد وإدخال السجلات الخاصة بـ:
- مصاريف التوظيف
- التكاليف المتعلقة بتقنية المعلومات
- طلبات تقديم العروض (RFCs)
- المكافآت المستحقة
- استردادات الخزينة المركزية
- المصاريف المتعلقة بالمطاعم
- تخصيصات الاسترداد بنسبة 10%
- إعمار
- مصاريف الإهلاك
- رسوم المرافقين (النشطين وغير النشطين)
- رسوم الإقامة (النشطين وغير النشطين)
- ترحيل قيود اليومية والمساعدة في
- قيود الأستاذ العام من الأقسام
- القيود الداخلية بين الأقسام
- تسويات الخروج والعودة
- تسويات الإقامة والمرافقين
- تسويات الكفالة
- رسوم تغيير المهنة/الهيئة الهندسية
- المساعدة في القيود المتعلقة بالتأشيرات والتسويات الخاصة بـ
- تسويات التأشيرات
- قيود فواتير السفر
- المساعدة في التسويات اليومية والشهرية
- فحوصات المعاملات اليومية
- التسويات البنكية اليومية والشهرية
- تأكيدات الإيداع البنكي (السيراميك – المقر الرئيسي)
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لمطابقة الحسابات
مسؤوليات الدور
إتقان الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات البرمجية والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
التسليم: تنفيذ الأنشطة المخططة لتلبية الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقاً لجداول التسليم. الاستفادة من الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين. تقديم تقرير دوري منسق يوضح بالتفصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخططة.
حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين العمليات التجارية: تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة ومحددة جيداً، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال: الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية: 2 إلى 4 سنوات.
الكفاءات التقنية / الوظيفية
- محاسبة الأصول (AA)
- إدارة دورة حياة الأصول (ALM)
- محاسبة مراكز التكلفة (CCA)
- تأجير المعدات
- الأصول الثابتة (FA)
- الأستاذ العام (GL)
- استرداد الأرباح
- التسويات