مدير برنامج – ISE

المسمى الوظيفي: مدير برنامج – ISE

الراتب: تنافسي

الدرجة: GG13

الموقع: الرياض

الغرض من الوظيفة

تقدم شركة الهندسة الدولية للأنظمة (ISE) القدرات والخدمات التقنية في الموقع ومركزياً لجميع المشاريع والبرامج في بي إيه إي سيستمز السعودية ولشركائنا من الشركات: بي إيه إي سيستمز السعودية للتنمية والتدريب وSMSCMC.

تلتزم ISE بدعم الأجندة الوطنية السعودية بما في ذلك السعودة وتدريب وتطوير الكفاءات الوطنية السعودية من خلال نمو شركات الشراكة الوطنية السعودية، مما يعزز التصنيع والشراكات.

مدير البرنامج مسؤول عن إدارة مشروع كبير واحد أو أكثر أو برنامج كبير واحد يتكون من مشاريع متعددة. قد يكون مدير المشروع مسؤولاً أيضاً عن إدارة المقترحات الاستراتيجية. بصفته مدير مشروع، يكون مسؤولاً عن تسليم جميع العقود تحت سيطرته وفقاً لنطاق ووقت وتكلفة ومعايير الجودة المتفق عليها. قد يكون لمدير البرنامج أيضاً مسؤولية إدارية، وبالتالي سيكون مسؤولاً عن تطوير وصيانة خطة العمل المتكاملة (IBP) للإدارة.

المسؤوليات الوظيفية

· تقديم مدخلات مباشرة في سياسات وخرائط طريق وإرشادات ومعايير إدارة البرامج.

· العمل مع هيئة إدارة البرامج (PMA) لضمان جميع الحوكمة والموافقات لجميع المقترحات والخطط.

· المشاركة وتمثيل ISE في تسليمات المشاريع الأوسع لبي إيه إي سيستمز وشركات الشراكة في المملكة.

· إظهار المعرفة والخبرة الكافية لاتخاذ قرارات تدفع ISE والأهداف الاستراتيجية للعميل إلى الأمام.

· العمل على ضمان النجاح النهائي لقدرات إدارة المشاريع والبرامج.

· العمل عن كثب مع ممثلي العملاء والموردين رفيعي المستوى للحفاظ على علاقة عمل جيدة وبنائها.

· التفاوض مع ممثلي العملاء والموردين رفيعي المستوى.

· تنسيق تقارير المشروع/البرنامج عبر CSR إلى الأعمال.

· مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة.

· مهارات ممتازة في التواصل الكتابي/الشفوي والعرض التقديمي.

· خبرة في تقدير التكاليف المالية على مستوى البرنامج والمشروع.

· خبرة في التنفيذ الناجح لجميع مراحل جهد الاستحواذ والتسليم الكبير والمتعدد السنوات، بما في ذلك التخطيط الاستراتيجي، وتشكيل الفرق، والمقترحات، وتحليل السوق أو المنافسة والسعر للفوز.

· قدرة قوية ومثبتة على بناء علاقات العملاء والثقة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.

· القدرة على الوساطة بكفاءة في الخلافات والتفاوض على حلول مقبولة.

· مهارات ممتازة في إدارة الوقت.

· حيازة مؤهل متقدم في إدارة المشاريع (APMQ، Prince وغيرها).

· فهم عميق وخبرة في دورة حياة المشروع بأكملها.

· تقدير المشروع.

· خبرة كبيرة في إدارة المخاطر والفرص على مستوى البرنامج.

· خبرة كبيرة في إدارة التكاليف والميزانية على مستوى البرنامج.

· خبرة كبيرة في إدارة الموارد على مستوى البرنامج/الإدارة.

· عمليات ومراقبة التغيير وإدارتها.

· قيادة فريق لمشاريع متعددة.

· فهم عميق لإدارة سلسلة التوريد.

· فهم عميق للأنشطة التجارية للمشروع.

· التقارير الوظيفية إلى PMA.

· مسؤول عن إدارة فريق صغير واحد أو أكثر.

· تخطيط المشروع وتحديد النطاق.

· حل مشكلات المشروع المعقدة.

· التفاوض على نطاق البرنامج مع ممثلي العملاء أو الموردين رفيعي المستوى.

· القدرة على تقييم المخاطر على مستوى البرنامج وتقييم خطط التخفيف من المخاطر أو الطوارئ.

· القدرة على حل مشكلات المشروع، إما مباشرة أو من خلال قنوات التصعيد المناسبة.

· معرفة متعمقة بعمليات ووظائف أعمال ISE وبي إيه إي سيستمز.

· خبرة في بناء علاقات استراتيجية مع العملاء والموردين.

· تطوير وصيانة IBP ومفاهيم تخطيط الأعمال.

· المشاركة في تحديد واستقطاب المواهب الرئيسية.

· إدارة وتوجيه ومساعدة المرؤوسين المباشرين لأداء عملياتهم الوظيفية وفقاً للسياسات والإجراءات.

· تحديد أهداف الأداء، وتقديم الدعم اللازم، وتقييم الفريق وتقديم ملاحظات منتظمة حول الأداء.

· تعزيز بيئة عمل عالية الأداء وقيم ISE.

الحوكمة – يقود تطوير وإيصال سياسات المنظمة لحوكمة المعلومات المؤسسية. يساهم في الخطط الاستراتيجية لتقنية المعلومات التي تلبي الاحتياجات الحالية والمستمرة لاستراتيجية أعمال المنظمة، والقدرات الحالية والمستقبلية لتقنية المعلومات. يعزز اتخاذ القرارات الواضحة، مما يؤدي إلى أسباب وجيهة لعمليات الاستحواذ على تقنية المعلومات. يراقب تقديم خدمات تقنية المعلومات ومستويات الخدمة وجودة الخدمة. يضمن أن عمليات الأعمال في المنظمة متوافقة مع التشريعات ذات الصلة، وأن المنظمة تعمل وفقاً للمبادئ المضمنة في المعايير ذات الصلة. يعزز سياسات وممارسات وقرارات تقنية المعلومات التي تدرك الاحتياجات الحالية والمتطورة لجميع أصحاب المصلحة. يضمن ويقبل الحلول المقدمة من الموردين مقابل المعايير والسياسات المتعاقد عليها. عادة المستوى 5.

تنسيق نظم المعلومات – يضع ويحافظ ويوصل استراتيجية المنظمة لإدارة المعلومات والسياسات والمعايير والإجراءات والأساليب اللازمة لتنفيذ الاستراتيجية. ينسق جميع جوانب إدارة دورة حياة نظم المعلومات. يمثل مصالح المنظمة بأكملها أمام الإدارة العامة والهيئات الخارجية في المسائل المتعلقة باستراتيجية المعلومات. عادة المستوى 5.

إدارة المحفظة – يقود تعريف وتنفيذ ومراجعة إطار إدارة المحفظة في المنظمة. يأذن بهيكل المحافظ ويكون مسؤولاً عن التوافق مع استراتيجية الأعمال وأهداف الأعمال. يتخذ قرارات بشأن تحديد أولويات الموارد والتغييرات في ...