أخصائي - الجاهزية التشغيلية - 50013216 - DA3

دعم فريق الجاهزية التشغيلية من خلال جمع والتحقق من معلومات مسارات العمل، والحفاظ على متتبعات دقيقة وسجلات الأدلة، وإعداد تحديثات تقدم واضحة. تحت التوجيه، يساعد الأخصائي في تحديد المدخلات المفقودة والإجراءات المتأخرة والتبعيات الناشئة حتى يتمكن المالكون المسؤولون من حلها قبل التنشيط التشغيلي.

· تحديث خطط الجاهزية وقوائم المراجعة ومتتبعات المعالم وسجلات الإجراءات باستخدام مدخلات من مالكي مسارات العمل؛ وتسجيل مصدر وتاريخ كل تحديث.

· جمع وتنظيم الأدلة المتعلقة بالقوى العاملة والتدريب والإجراءات والأصول والأنظمة والتصاريح وتعبئة الخدمات وفقًا لمعايير الجاهزية المتفق عليها.

· التحقق من اكتمال واتساق الطلبات المقدمة؛ والإشارة إلى الأدلة المفقودة أو التواريخ المتضاربة أو الإجراءات غير المعينة إلى الأخصائي أو المدير المسؤول.

· إعداد ملخصات الحالة الروتينية ولوحات المعلومات وحزم الاجتماعات التي تميز بين الإنجاز المؤكد والعمل الذي لا يزال قيد التنفيذ.

· الحفاظ على سجلات المخاطر والمشكلات والتبعيات والقرارات؛ ومتابعة الإجراءات المعينة وتصعيد العوائق على الفور.

· دعم تنسيق ورش عمل الجاهزية وفحوصات الموقع والاختبارات والتدريبات والتجارب التشغيلية، بما في ذلك المحاضر ومتابعة الإجراءات.

· المساعدة في مراجعات وثائق التسليم وإجراءات التشغيل وخطط التعبئة من خلال تسجيل التعليقات وتتبع الردود.

· الحفاظ على ضبط منظم للوثائق وسجل الإصدارات وسجلات قابلة للتتبع لضمان الجاهزية والانتقال إلى العمليات.

· دعم إغلاق ما بعد التنشيط والدروس المستفادة، واقتراح تحسينات عملية للقوالب والتقارير.

العلاقات الرئيسية

داخليًا: الجاهزية التشغيلية، والعمليات، وتسليم المشاريع، وإدارة المرافق والأصول، والصحة والسلامة والبيئة، والأمن، والتقنية، وغيرهم من مالكي مسارات العمل. خارجيًا: المقاولون والاستشاريون والمشغلون ومقدمو الخدمات، حسب توجيه الفريق.

المؤهلات والخبرة

· درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة العمليات أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.

· عادةً، 2-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة؛ قد يُنظر في الخريجين الذين لديهم تدريب داخلي مناسب أو خبرة في المشاريع.

· الإلمام بتسليم المشاريع أو العمليات أو تسليم الأصول ميزة إضافية؛ الشهادة المهنية غير مطلوبة في المستوى المبتدئ.

المهارات ونهج العمل

· اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة البيانات والقدرة على الحفاظ على مسار تدقيق.

· معرفة عملية ببرامج Excel وPowerPoint وWord؛ والقدرة على تعلم أدوات الجاهزية وإعداد التقارير.

· تواصل كتابي واضح ومتابعة منظمة وثقة في الإشارة إلى العوائق مبكرًا.

· القدرة على إكمال المهام المحددة وفقًا لمعيار متفق عليه مع التوجيه والملاحظات.

حدود الدور: الأخصائي - الجاهزية التشغيلية، والتنسيق وضبط الأدلة. تبقى الموافقة على الجاهزية وملكية مسارات العمل والقرارات المتعلقة بالتنشيط التشغيلي مع القادة المسؤولين المعينين.

ملاحظة: تكيف هذه المسودة وصف وظيفة الأخصائي الأول المقدم مع نطاق محلل P1 ودليل الخبرة المفضل المقدم. يجب على الموارد البشرية تأكيد الدرجة النهائية ورمز الوظيفة وخط التقارير قبل الإصدار.