مستشار
Consultant
نظرة عامة على الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي: مستشار
رمز الوظيفة: 591284
الدرجة: I3
المجموعة - القسم: التطوير المؤسسي
الإدارة: إدارة الأداء المؤسسي
الوحدة: إدارة الأداء
الغرض من الدور
يهدف هذا القسم إلى بيان الأهمية الإجمالية للوظيفة من منظور المنظمة.
المساهمة في إدارة وقياس الأداء المؤسسي لشركة علم من خلال ترجمة الأهداف الاستراتيجية إلى مؤشرات قابلة للقياس، والحفاظ على بطاقات الأداء المتوازن (BSC) ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتنسيق أهداف الأداء والتحقق من البيانات مع وحدات الأعمال، ودعم مراجعات الأداء الربعية والسنوية وإعداد التقارير. يدعم الدور اتخاذ القرارات القائمة على الأدلة والتحسين المستمر وفقًا لسياسات علم وإجراءاتها وأهدافها الاستراتيجية.
المسؤوليات والأنشطة الرئيسية
يصف هذا القسم المخرجات الرئيسية المطلوبة من الوظيفة.
المسؤوليات الرئيسية | الأنشطة الرئيسية
مواصفات الوظيفة
المؤهلات الأكاديمية والمهنية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة الاستراتيجية أو الهندسة الصناعية أو المالية أو نظم المعلومات الإدارية أو مجال ذي صلة.
يفضل الحصول على شهادات مهنية في بطاقات الأداء المتوازن (BSC) أو مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) أو إدارة الأداء أو التخطيط الاستراتيجي.
سنوات الخبرة وطبيعتها
4–6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الأداء المؤسسي أو التخطيط الاستراتيجي أو قياس الأداء أو تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية أو مجال ذي صلة.
خبرة في تطوير ومراقبة بطاقات الأداء المتوازن (BSC)، وإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية، وتحليل نتائج الأداء، وإجراء مراجعات الأداء الربعية والسنوية، وإعداد تقارير الأداء المؤسسي للإدارة العليا.
خبرة في تنسيق أصحاب المصلحة والتحقق من البيانات وتحديد الأهداف وتحديد فرص تحسين الأداء.
- المواءمة الاستراتيجية وأهداف الأداء
- دعم ترجمة استراتيجية علم وأهدافها الاستراتيجية إلى أهداف ومؤشرات أداء قابلة للقياس.
- المساهمة في مواءمة أهداف ومؤشرات أداء الإدارات مع الأولويات الاستراتيجية للمؤسسة.
- المساعدة في توثيق أساليب القياس والنتائج المتوقعة للأهداف الموكلة.
- تطوير بطاقات الأداء المتوازن وصيانتها
- إعداد وتحديث وصيانة بطاقات الأداء المتوازن (BSC) للمستويات التنظيمية ذات الصلة.
- دعم دورة تطوير البطاقة السنوية، بما في ذلك إعداد المسودات والمراجعات والتعديلات والموافقات.
- تنسيق تحديثات البطاقة مع الإدارات ذات الصلة لتعكس الأهداف والمقاييس المعتمدة.
- تعريف مؤشرات الأداء الرئيسية وتحديد الأهداف
- دعم وحدات الأعمال في تعريف مؤشرات الأداء الرئيسية وأهداف الأداء وأساليب القياس ومتطلبات الأدلة الداعمة.
- تنسيق المناقشات والمتابعة بشأن الأهداف المقترحة ومواءمة المقاييس مع الأهداف الاستراتيجية.
- الحفاظ على توثيق دقيق للمؤشرات والأهداف والمنهجيات المعتمدة.
- جمع بيانات الأداء والتحقق منها
- جمع نتائج الأداء والأدلة من وحدات الأعمال، والتحقق من صحة الطلبات المقدمة واكتمالها واتساقها.
- توضيح فجوات البيانات والمتابعة مع مالكي البيانات قبل استخدام المعلومات للتقييم وإعداد التقارير.
- قياس الأداء وتحليله
- تحليل نتائج مؤشرات الأداء الرئيسية واتجاهات الأداء لتقييم التقدم مقابل الأهداف والغايات المعتمدة.
- تحديد انحرافات الأداء والفجوات الناشئة وفرص التحسين.
- إعداد النتائج والتوصيات القائمة على الأدلة لدعم مناقشات الأداء والإجراءات التصحيحية.
- مراجعات الأداء الربعية والسنوية
- تنسيق ودعم دورات مراجعة الأداء المؤسسي الربعية والسنوية.
- تتبع الطلبات المقدمة المطلوبة وأنشطة التحقق ومعالم المراجعة والموافقات وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها.
- إعداد مواد مراجعة الأداء ومتابعة الإجراءات المعلقة مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- إعداد تقارير الأداء المؤسسي
- إعداد تقارير دورية عن الأداء المؤسسي تغطي نتائج مؤشرات الأداء الرئيسية وتحقيق الأهداف والملاحظات الرئيسية حول الأداء.
- المساهمة في مخرجات الأداء الربعية والسنوية المستخدمة في تقارير الإدارة ومجلس الإدارة.
- عرض البيانات والنتائج في جداول ومرئيات وملخصات جاهزة للإدارة بشكل واضح ومتسق.
- تنسيق أصحاب المصلحة وتحسين الأداء
- الحفاظ على تنسيق منتظم مع أصحاب المصلحة الداخليين للحصول على بيانات الأداء والأدلة والموافقات المطلوبة.
- تتبع التزامات أصحاب المصلحة ومتابعة الإجراءات والمواعيد النهائية المتعلقة بالأداء.
- المساهمة في تحسين أساليب وممارسات إدارة الأداء بناءً على نتائج المراجعة والتحليل.
- السياسات والعمليات والإجراءات
- اتباع جميع سياسات وعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات الخاصة بالإدارة ذات الصلة حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
- أمن المعلومات
- الالتزام بجميع ممارسات ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة لضمان سلامة البيانات وسريتها.