مدير قسم اللوجستيات الصادرة
Outbound Logistics Section Manager | alfanar Electric
معرّف الطلب: 30674
المدينة: الدمام - المستودع
نظرة عامة على المجموعة
يقع المقر الرئيسي لشركة الفنار في الرياض، المملكة العربية السعودية، ونحن نعمل في أعمال الإنشاءات والتصنيع، ومراكز التصميم والتطوير، ومجموعة من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى. تشمل أنشطة الفنار: الإنشاءات الهندسية الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية، وتصنيع وتسويق منتجات الإنشاءات الكهربائية، والخدمات الهندسية المساندة.
أقسامنا الرئيسية
- الفنار للكهرباء
- الفنار للإنشاءات
- الفنار لأنظمة المباني
الفنار للكهرباء
الفنار للكهرباء هي الذراع الصناعي لمجموعة الفنار، وتصنع مجموعة متنوعة من منتجات الإنشاءات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي. تعمل الفنار للكهرباء في:
لدى الفنار مركز تطوير وهندسة في تشيناي، الهند.
- الرياض والجبيل، المملكة العربية السعودية
- دبي، الإمارات العربية المتحدة
- لندن، المملكة المتحدة
المجمع الصناعي، الرياض
يقع مركز الأنشطة الصناعية للفنار في المجمع الصناعي للفنار الواقع في المنطقة الصناعية الثالثة على طريق الخرج، الرياض. يمتد المجمع على مساحة 700,000 متر مربع، ويضم مرافق الفنار. يمتلك المجمع بنية تحتية شاملة تشمل مركز بيانات واتصالات بالإضافة إلى منطقة تجارية.
الغرض من الوظيفة
إدارة وتنسيق عمليات اللوجستيات الصادرة داخل القسم، وضمان تسليم البضائع التامة الصنع إلى العملاء والمشاريع ومراكز التوزيع في الوقت المناسب وبفعالية من حيث التكلفة وبشكل دقيق. يشرف الدور على تخطيط النقل وتنفيذ الشحنات وأداء مزودي الخدمات اللوجستية، مع الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة ومعايير الخدمة ومتطلبات العملاء.
المسؤوليات الوظيفية
تخطيط اللوجستيات الصادرة
- تخطيط وجدولة الشحنات الصادرة بناءً على أوامر البيع والجداول الزمنية للمشاريع ومتطلبات العملاء.
- تجميع طلبات الشحن لتحسين تكاليف النقل وتحسين كفاءة التسليم.
- تعيين شركات النقل بالتنسيق مع إرشادات المشتريات واللوجستيات.
إدارة النقل والتوزيع
- الإشراف على الإرسال اليومي للبضائع التامة الصنع إلى عملاء الجملة والمشاريع والتصدير.
- مراقبة تقدم الشحنات وضمان التسليم في الوقت المحدد مع تقليل التأخيرات والغرامات.
- التنسيق مع مزودي خدمات النقل لحل المشكلات وضمان جودة الخدمة.
مراقبة أداء مزودي الخدمة
- تقييم أداء شركات النقل وفق معايير رئيسية، بما في ذلك التسليم في الوقت المحدد واكتمال الطلبات وموثوقية الخدمة.
- عقد اجتماعات منتظمة مع مزودي الخدمات اللوجستية لمراجعة الأداء وتنفيذ إجراءات التحسين.
التوثيق والامتثال
- ضمان دقة واكتمال مستندات الشحن، بما في ذلك إثبات التسليم (POD).
- الحفاظ على الامتثال للوائح ذات الصلة والالتزامات التعاقدية وسياسات الشركة.
التحكم في التكاليف والتحسين
- تحديد فرص لتقليل تكاليف اللوجستيات الصادرة من خلال تحسين المسارات وتجميع الأحمال والتفاوض مع مزودي الخدمة.
- إدارة عروض الأسعار والموافقات للشحنات إلى الوجهات غير المتعاقد عليها.
حل المشكلات
- معالجة المشكلات التشغيلية المتعلقة بتأخيرات التسليم وتناقضات إثبات التسليم ومعالجة المدفوعات لمزودي الخدمات اللوجستية.
- تصعيد المشكلات المتكررة أو الحرجة إلى الإدارة العليا مع الإجراءات التصحيحية الموصى بها.
الإشراف على الفريق
- الإشراف على موظفي القسم الذين يتعاملون مع عمليات اللوجستيات الصادرة، وضمان الالتزام بالإجراءات والجداول الزمنية.
- تقديم التوجيه والتدريب والدعم لتحسين كفاءة الفريق وأدائه.
التقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية
- تتبع وإعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية على مستوى القسم، مثل التسليم في الوقت المحدد وتكلفة اللوجستيات لكل شحنة وأداء شركات النقل.
- إعداد تقارير منتظمة للإدارة حول أداء اللوجستيات الصادرة ومبادرات التحسين.
المسؤوليات العامة
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على توظيف وتقدير وتنمية ذوي الأداء العالي وإبرازهم لإنشاء صف ثانٍ قوي من الإدارة.
- القدرة على تحديد ذوي الأداء المنخفض وتوجيههم للتحسين أو الاستغناء عنهم.
- القدرة على معاملة المرؤوسين بالتساوي دون أي تمييز.
- معيار تقييم المرؤوسين هو الأداء الذي يؤدي إلى النتائج المخطط لها.
- ضمان توفر مصفوفة تفويض السلطة لتحقيق تفويضات كافية وفق سياسة الشركة.
المسؤولية
- يجب تحمل المسؤولية الكاملة عن عملياته وفقاً لوصف الوظيفة والمخرجات المطلوبة من هذا المنصب، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
- القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والمناسبة في الوقت المناسب.
التسليم
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المناسب وبالجودة والتكلفة المطلوبة.
إحداث فرق ملموس
- يجب إحداث فرق ملموس في مجال عمله وتجاوز توقعات العمل.
تخطيط الأعمال والأداء
- القدرة على تحويل أهداف الشركة إلى خطط أعمال.
- القدرة على التخطيط والمتابعة وتنفيذ تلك الخطط، سواء كانت سنوية أو خطط تطوير.
- مراقبة أداء الخطة وبدء الإجراءات لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقاً لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- المسؤولية عن مراقبة وضبط الميزانيات والنفقات لتحقيق الكفاءة المثلى في التكلفة.
التطوير التنظيمي
- تطوير الهيكل التنظيمي وفقاً للمتطلبات الحالية مع مراعاة الخطط المستقبلية والتطويرية.
- ضمان توفر أوصاف وظيفية لجميع الأدوار الوظيفية وتوزيعها.
تحسين العمليات التجارية
- تطوير وتنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة ومحددة جيداً، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- يجب أن يكون ملمّاً وقادراً على التنقل عبر حلول تكنولوجيا المعلومات خاصة تلك المتعلقة بعمله وأعماله.
- تعزيز الأنظمة الآلية واستخدامها بشكل كامل لنشر ثقافتها.
الجودة
- تعتبر الجودة الميزة التنافسية الأولى للفنار، وبالتالي يُتوقع من المديرين التصرف وفقاً لذلك.
التكيف
- التكيف مع التقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.