أخصائي أول، مشتريات غير مباشرة لخدمات الهندسة وتقنية المعلومات
Senior Specialist, Engineering and IT Services Indirect Procurement
الرياض دوام كامل 3+ سنوات بكالوريوس
الغرض من الوظيفة: يتحمل شاغل هذه الوظيفة مسؤولية دعم عمليات التوريد والمشتريات وإدارة العقود لفئات خدمات الهندسة والتقنية والخدمات غير المباشرة لضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبفعالية من حيث التكلفة وبما يتوافق مع الأنظمة. ينسق شاغل الوظيفة أنشطة المشتريات، ويحلل الإنفاق وأداء الموردين، ويسهل مبادرات التوريد، ويساعد في تحسين عمليات المشتريات والنتائج التجارية. كما يدعم شاغل الوظيفة إشراك أصحاب المصلحة وإدارة علاقات الموردين والامتثال لسياسات المشتريات والالتزامات التعاقدية وأهداف المنظمة.
دور الوظيفة
- تسهيل أنشطة التوريد والمشتريات لفئات خدمات الهندسة وخدمات تقنية المعلومات والبرمجيات والأجهزة والصيانة والاستشارات وغيرها من فئات الإنفاق غير المباشر.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لجمع متطلبات المشتريات والمواصفات وجداول التسليم والتوقعات التجارية وتوضيحها وتوثيقها.
- إعداد وتنظيم طلبات عروض الأسعار (RFQs) وطلبات العروض (RFPs) ووثائق المناقصات وتقييمات العروض وتوصيات المشتريات وفقاً لإجراءات المشتريات المعتمدة.
- تحليل عروض الموردين والعروض التجارية وهياكل التسعير والتكلفة الإجمالية للملكية لدعم قرارات التوريد واختيار الموردين.
- تنفيذ أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التوريد وتقييم الموردين ودعم التفاوض والتعاقد وتنفيذ أوامر الشراء.
- متابعة مبادرات التوريد وأوامر الشراء والعقود ومخرجات الموردين ومراحل المشتريات لضمان الإنجاز في الوقت المناسب والامتثال.
- إعداد تحليلات الإنفاق وتقارير المشتريات وتقييمات أداء الموردين ومعلومات السوق لدعم اتخاذ القرارات وأنشطة إدارة الفئات.
- جمع معلومات السوق ومؤشرات التسعير وقدرات الموردين واتجاهات الصناعة لتحديد فرص تحسين التكلفة وخلق القيمة.
- تطبيق سياسات المشتريات وإجراءاتها ومتطلبات الحوكمة وحدود الصلاحيات المفوضة طوال أنشطة المشتريات.
- التحقق من سجلات المشتريات وعروض أسعار الموردين والعقود ومعاملات الشراء لضمان الدقة والاكتمال والامتثال.
- تنسيق أنشطة تأهيل الموردين وإدماجهم ومراجعة أدائهم وإدارة العلاقات معهم للحفاظ على مصادر توريد موثوقة.
- تحليل بيانات المشتريات وأنماط الإنفاق لتحديد فرص التوفير ومبادرات تجميع الطلب وتوصيات تحسين العمليات.
- إعداد التقييمات التجارية ومدخلات التفاوض ودراسات الجدوى التي تدعم توصيات المشتريات وقرارات منح العقود.
- الحفاظ على وثائق المشتريات وسجلات العقود وقواعد بيانات الموردين وملفات التوريد دقيقة وكاملة ومحدثة.
- قيادة مبادرات التوريد الموكلة وأنشطة تحسين المشتريات لتعزيز القيمة التجارية والكفاءة التشغيلية وأداء الموردين ورضا أصحاب المصلحة.
- تنسيق تطوير ومراجعة وتنفيذ وإدارة اتفاقيات الخدمات الرئيسية (MSAs) والاتفاقيات الإطارية وبيانات العمل (SOWs) وعقود الخدمات لضمان الامتثال والفعالية التجارية واستمرارية الخدمات.
متطلبات الوظيفة
التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة سلسلة التوريد أو ما يعادلها.
الخبرة: 3 سنوات كحد أدنى في مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
SourcingProcurementContract ManagementRFQ/RFP/Tender ManagementSupplier Relationship ManagementSpend AnalysisNegotiationTotal Cost of OwnershipMSA/SOW AdministrationProcurement Compliance
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف سيير
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف سلسلة الإمداد واللوجستيات
وظائف في نفس المجال