سكرتير تنفيذي

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة أجندة المدراء التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وضمان إدارة الوقت بكفاءة.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية لاجتماعات الإدارة التنفيذية.
• تنظيم وتنسيق برامج السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل البري.
• العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين الفريق التنفيذي والشركاء الداخليين والخارجيين.
• الحفاظ على أنظمة أرشفة منظمة وضمان سرية المعلومات الحساسة.
• حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل عند الحاجة.
• تسهيل التواصل والتعاون بين الإدارات لضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد.
• المساعدة في المشاريع الخاصة وأداء المهام الإدارية الأخرى حسب التكليف.
• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
• يُفضّل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة بفعالية.
• مستوى عالٍ من التقدير والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات تعامل قوية والقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
• راتب تنافسي وحزمة مزايا.
• فرصة العمل في منظمة ديناميكية ومتنامية.
• إحداث تأثير حقيقي على الوضع الأمني السيبراني لجسارة.
• أن تكون جزءًا من فريق تعاوني وداعم.

المهارات المطلوبة