متخصص حوكمة المشتريات والتقارير
Procurement Governance & Reporting
القديةالرياض٢٤/٢/٢٠٢٦
دوام كامل
القدية
وصف الوظيفة
يلعب متخصص حوكمة المشتريات والتقارير دوراً حاسماً في تعزيز الشفافية والمساءلة في أنشطة المشتريات بشركة القدية للاستثمار. تتمثل هذه الوظيفة في تأسيس والحفاظ على أطر حوكمة تتوافق مع سياسات المنظمة والمتطلبات التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم المتخصص بتطوير وإدارة أنظمة التقارير لضمان المراقبة الفعالة لأداء المشتريات والامتثال.
المسؤوليات الرئيسية:
1. تطوير إطار الحوكمة:
· تصميم وتنفيذ والحفاظ على سياسات وإجراءات الحوكمة المتعلقة بأنشطة المشتريات.
· ضمان توافق عمليات المشتريات مع اللوائح المحلية والمعايير الداخلية وأفضل الممارسات.
2. التقارير والتحليلات:
· تطوير وإدارة أدوات وتقارير المشتريات والرسوم البيانية لتسهيل اتخاذ القرارات القائمة على البيانات.
· إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن مؤشرات أداء المشتريات والامتثال وتقييمات المخاطر للإدارة العليا.
· تحليل بيانات المشتريات لتحديد الاتجاهات والعيوب والفرص للتحسين المستمر.
3. مراقبة الامتثال:
· المساعدة في تدقيق عمليات المشتريات للتأكد من الامتثال لأطر الحوكمة المعمول بها والمعايير القانونية.
· دعم تحديد وتخفيف المخاطر المرتبطة بالمشتريات طوال دورة حياة المشتريات.
4. التعامل مع أصحاب المصلحة:
· التعاون مع فرق متعددة الوظائف لتعزيز ثقافة الحوكمة والامتثال في المشتريات.
· تيسير التدريب والورش العملية لموظفي المشتريات حول سياسات الحوكمة ومتطلبات التقارير.
المتطلبات والمؤهلات:
· درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو المالية أو مجال ذي صلة.
· خبرة لا تقل عن 3 سنوات في حوكمة المشتريات أو الامتثال أو التقارير في منظمة كبيرة.
· مهارات تحليلية وتقارير قوية مع إتقان أدوات تحليل البيانات وExcel.
· معرفة باللوائح والممارسات الفضلى للمشتريات في المملكة العربية السعودية.
· مهارات اتصال ممتازة شفهية وكتابية للتعامل الفعال مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
· يتمتع بالاهتمام بالتفاصيل والتنظيم مع القدرة على إدارة مهام ومشاريع متعددة في نفس الوقت.
· إتقان اللغة العربية يعتبر إضافة قيمة.
ساهم في واحد من أطموح أكثر مشاريع ضخمة في المملكة العربية السعودية. اعمل في بيئة عالية التأثير حيث يهم التوريد الاستراتيجي والتنفيذ. تعاون مع أفضل الشركات العالمية في التصميم والتطوير وسلسلة التوريد. قد التميز في المشتريات الذي يشكل وجهات عالمية المستوى.
Job Description
The Specialist - Procurement Governance & Reporting plays a critical role in enhancing the transparency and accountability of procurement activities at Qiddiya Investment Company. This position is responsible for establishing and maintaining governance frameworks that align with organizational policies and regulatory requirements. Additionally, the Specialist will develop and manage reporting systems to ensure effective monitoring of procurement performance and compliance. Key Responsibilities: 1. Governance Framework Development: · Design, implement, and maintain governance policies and procedures related to procurement activities. · Ensure alignment of procurement processes with local regulations, internal standards, and best practices. 2. Reporting and Analytics: · Develop and manage procurement reporting tools and dashboards to facilitate data-driven decision-making. · Prepare and present regular reports on procurement performance metrics, compliance, and risk assessments to senior management. · Analyze procurement data to identify trends, inefficiencies, and opportunities for continuous improvement. 3. Compliance Monitoring: · Assist in the auditing of procurement processes to ensure adherence to established governance frameworks and compliance with legal standards. · Support the identification and mitigation of procurement-related risks throughout the procurement lifecycle. 4. Stakeholder Engagement: · Collaborate with cross-functional teams to promote a culture of governance and compliance within procurement. · Facilitate training and workshops for procurement staff on governance policies and reporting requirements. · Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, Finance, or a related field. · At least 3 years of experience in procurement governance, compliance, or reporting within a large organization. · Strong analytical and reporting skills, with proficiency in data analytics tools and Excel. · Familiarity with procurement regulations and best practices in Saudi Arabia. · Excellent communication skills, both verbal and written, to effectively engage with stakeholders at all levels. · Detail-oriented and organized with the ability to manage multiple tasks and projects simultaneously. · Proficiency in Arabic is a plus. Contribute to one of Saudi Arabia’s most ambitious giga-projects. Work in a high-impact environment where strategic sourcing and execution matter. Collaborate with top global firms in design, development, and supply chain. Drive procurement excellence that shapes world-class destinations.